允許或禁用 Gemini for Google Workspace 步驟

支援這項功能的版本：Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus；Google AI Pro for Education。版本比較 

標示為未滿 18 歲的使用者無法使用 Workspace Studio 的 AI 功能。

管理員可以控管是否為 Google Workspace Studio 啟用 Gemini for Google Workspace。使用者可以透過 Gemini，根據提示詞建立自訂 AI 步驟，並在工作流程中使用。

如果只想封鎖特定 AI 輔助步驟，請使用「允許或封鎖 Workspace 服務專屬步驟」中的設定。

注意：Workspace Studio 的 AI 功能會遵循「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」中的隱私權原則。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「生成式 AI」接下來「Gemini for Workspace」。

    必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

  2. 按一下「功能存取權」面板。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 在「Workspace Studio」旁邊，按一下「編輯」。
  5. 按一下「開啟」或「關閉」。
  6. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。
    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。

如果關閉 Workspace Studio 的 Gemini for Google Workspace，使用者就無法執行下列操作：

  • 使用提示詞建立流程。
  • 使用 AI 步驟。這代表含有 AI 步驟的工作流程都會停止運作。