Tillåta eller blockera anpassade startare och steg i Google Workspace

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-tillägget och Education Plus. Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education. 

Den här funktionen är en begränsad förhandsversion.

Anpassade steg i Google Workspace är steg som har skapats av utvecklare i organisationen eller av tredje part. De här stegen kan hjälpa användarnas flöden att fungera bättre med organisationens befintliga system. Användarna kan dock lägga till variabler i anpassade steg som kan dela organisationens data externt eller med utvecklaren av det anpassade steget (till exempel i innehållet i ett Gmail- eller Chat-meddelande, ett dokument i Drive eller händelseinformation från Kalender).

På den här sidan beskriver vi hur du kan styra vem som kan använda både anpassade steg och opublicerade (testversioner) anpassade steg och vilka anpassade steg som är tillgängliga.

Om opublicerade anpassade utlösare och steg

Innan anpassade utlösare och steg publiceras på Google Workspace Marketplace testas och installeras de från en testimplementering. Alla användare som Google Apps Script delas med kan även installera appens testversion. Läs mer om att testa och felsöka Workspace-tillägg.

Du kan styra om användarna kan använda opublicerade anpassade steg. Genom att begränsa åtkomsten kan du förhindra att användare återskapar blockerade steg eller välja vem som kan använda och testa anpassade steg.

Välj vem som kan använda och testa anpassade utlösare och steg

Du kan tillåta att användarna testar anpassade steg som inte har publicerats på Google Workspace Marketplace. Du kan även begränsa användarna till de publicerade steg som du har tillåtit eller begränsa användningen av anpassade steg helt och hållet. Genom att begränsa åtkomsten kan du förhindra att användarna återskapar ett blockerat steg och använder en testimplementering för att kringgå inställningen.

Innan anpassade utlösare och steg publiceras testas och installeras de från samma testimplementering. Alla användare som Google Apps Script delas med kan även installera appens testversion. Läs mer om att testa och felsöka Workspace-tillägg.

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Workspace Studio.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. Klicka på Anpassade steginställningar.
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan. Visa hur Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Välj ett alternativ:

    • Av – standardinställningen. Det går inte att använda anpassade steg i flöden. Flöden som tidigare använde anpassade steg fungerar inte längre.

    • På – flöden kan använda publicerade anpassade steg som du tillåter.

      Markera rutan Tillåt opublicerade (test) anpassade steg om du vill tillåta användare att testa opublicerade anpassade steg och dela dem med andra.

      Information om hur du konfigurerar godkännandekrav finns i Kräv godkännande för flöden.

      Obs! Dina inställningar för dataåtkomst gäller för opublicerade steg, men du kan inte hantera dessa steg i Google Workspace Marketplace.

  5. Klicka på Spara.

Hantera tillgänglighet för anpassade steg

När du tillåter anpassade utlösare och steg kan du hantera vilka utlösare och steg som är tillgängliga för användning i flöden och vilken data de har åtkomst till.

Anpassade utlösare och steg installeras via Google Workspace Marketplace. Du hanterar dem på samma sätt som alla Google Workspace-tillägg som publiceras i Marketplace. Du kan