Tillåta eller blockera Workspace-tjänstspecifika steg

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-tillägget och Education Plus. Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education.

Som administratör kan du styra vilka steg och utlösare som personer i organisationen kan använda för att skapa flöden i Google Workspace Studio, till exempel per Workspace-tjänst eller individuellt. Användarna måste ha åtkomst till en Workspace-tjänst för att kunna använda utlösare och steg för den tjänsten. Om Google Chat till exempel är inaktiverat för organisationen kan användarna inte använda Chat-steg i sina flöden.

Obs! AI-funktioner i Workspace Studio följer integritetsprinciperna i integritetscentret för generativ AI i Google Workspace.

Välj om användarna kan använda specifika appsteg eller funktioner

Du kan välja om användarna kan använda steg eller funktioner för specifika appar, till exempel Kalender eller Gmail.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Workspace Studio.
  2. Klicka på Steg och funktioner.
  3. Klicka på Redigera för appen du vill uppdatera.
  4. Aktivera eller inaktivera appen genom att markera eller avmarkera rutan bredvid appens namn. När du väljer att aktivera vissa appar kan du göra ytterligare, mer specifika val av funktioner eller steg genom att markera rutan bredvid dessa alternativ.
  5. Klicka på Spara.

Vad gör jag om användarna fortfarande inte kan få åtkomst till anpassade steg för en Workspace-tjänst?

Om du tillåter att användarna använder anpassade steg för Workspace-tjänster som Drive och Gmail, men de fortfarande inte kan komma åt stegen, kontrollerar du inställningarna för Anpassad appåtkomst.

Om organisationen tilldelar appar kontextkänsliga åtkomstnivåer kan du även behöva undanta godkända appar. Öppna Tilldela appar kontextkänsliga åtkomstnivåer för att hitta appar med tilldelade åtkomstnivåer. Avmarkera sedan rutan bredvid appens namn för att ta bort tilldelningen av åtkomstnivåer för följande appar:

  • Drive för Workspace Studio
  • Gemini for Workspace Studio
  • Gmail för Workspace Studio
  • Google Kalender för Workspace Studio
  • Google Chat för Workspace Studio
  • Google Formulär till Workspace Studio
  • Sheets för Workspace Studio

Om rutan Blockera andra appar från att få åtkomst till valda appar via API:er om åtkomstnivåerna inte uppfylls är markerad i policyinställningarna markerar du även rutan Undanta godkända appar så att de alltid kan få åtkomst till API:er för specifika Google-tjänster, oavsett åtkomstnivåer.