Permitir ou bloquear etapas específicas do serviço do Workspace

Edições compatíveis com este recurso: Enterprise Standard e Enterprise Plus; complemento Teaching and Learning e Education Plus; Google AI Pro for Education e AI Ultra Access. Comparar sua edição

Como administrador, você controla quais etapas e modelos iniciais as pessoas na sua organização podem usar para criar fluxos no Google Workspace Studio, incluindo por serviço do Workspace ou individualmente. As pessoas precisam ter acesso a um serviço do Workspace para usar os iniciadores e as etapas desse serviço. Por exemplo, se o Google Chat estiver desativado para sua organização, as pessoas não poderão usar etapas do Chat nos fluxos.

Observação: os recursos de IA no Workspace Studio seguem os princípios de privacidade da Central de privacidade da IA generativa no Google Workspace.

Escolher se os usuários podem usar etapas ou recursos específicos de apps

Você pode escolher se os usuários podem usar etapas ou recursos de apps específicos, como o Agenda ou o Gmail.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Workspace Studio.
  2. Clique em Etapas e recursos.
  3. No app que você quer atualizar, clique em Editar.
  4. Para ativar ou desativar o app, marque ou desmarque a caixa ao lado do nome dele. Ao ativar determinados apps, você pode fazer outras seleções de recursos ou etapas mais específicas marcando a caixa ao lado dessas opções.
  5. Clique em Salvar.

E se os usuários ainda não conseguirem acessar etapas personalizadas de um serviço do Workspace?

Se você permitir que os usuários usem etapas personalizadas para serviços do Workspace, como o Drive e o Gmail, mas eles ainda não conseguirem acessar as etapas, verifique as configurações de acesso de apps personalizados.

Se a organização atribuir níveis de acesso baseado no contexto a apps, talvez seja necessário isentar os apps na lista de permissões. Acesse Atribuir níveis de acesso baseado no contexto a apps para encontrar apps com níveis de acesso atribuídos. Em seguida, para cancelar a atribuição de níveis de acesso aos seguintes apps, desmarque a caixa ao lado do nome do app:

  • Drive para Workspace Studio
  • Gemini para Workspace Studio
  • Gmail para Workspace Studio
  • Google Agenda para Workspace Studio
  • Google Chat para Workspace Studio
  • Google Forms para Workspace Studio
  • Planilhas para Workspace Studio

Se as configurações de política tiverem a caixa Impedir que outros apps acessem os apps selecionados via APIs se os níveis de acesso não forem atendidos marcada, marque também a caixa Isentar apps permitidos para que eles sempre possam acessar as APIs de serviços específicos do Google, sem considerar os níveis de acesso.