Tillåt eller blockera steg specifika för arbetsytan

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Teaching and Learning-tillägget och Education Plus; Google AI Pro for Education och AI Ultra Access . Jämför din utgåva.

Som administratör kan du styra vilka steg och startsteg personer i din organisation kan använda för att skapa flöden i Google Workspace Studio, inklusive per Workspace-tjänst eller individuellt. Användare måste ha åtkomst till en Workspace-tjänst för att kunna använda startsteg och steg för den tjänsten. Om till exempel Google Chat är inaktiverat för din organisation kan personer inte använda Chat-steg i sina flöden.

Obs ! AI-funktioner i Workspace Studio följer sekretessprinciperna i Generative AI i Google Workspace Privacy Hub .

Välj om användare kan använda specifika appsteg eller funktioner

Du kan välja om användare kan använda steg eller funktioner för specifika appar, till exempel Kalender eller Gmail.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Arbetsyta Studio .
  2. Klicka på Steg och funktioner .
  3. Klicka på Redigera för den app du vill uppdatera.
  4. För att slå på eller av appen, markera eller avmarkera rutan bredvid appens namn. När du väljer att slå på vissa appar kan du göra ytterligare, mer specifika funktions- eller stegval genom att markera rutan bredvid dessa alternativ.
  5. Klicka på Spara .

Vad händer om användare fortfarande inte kan komma åt anpassade steg för en Workspace-tjänst?

Om du tillåter användare att använda anpassade steg för Workspace-tjänster, till exempel Drive och Gmail, men de fortfarande inte kan komma åt stegen, kontrollera dina inställningar för anpassad appåtkomst.

Om din organisation tilldelar kontextmedvetna åtkomstnivåer till appar kan du också behöva undanta appar på godkännandelistan. Gå till Tilldela kontextmedvetna åtkomstnivåer till appar för att hitta appar med tilldelade åtkomstnivåer. För att ta bort tilldelningen av åtkomstnivåer för följande appar avmarkerar du sedan rutan bredvid appens namn:

  • Drive för Workspace Studio
  • Gemini för Workspace Studio
  • Gmail för Workspace Studio
  • Google Kalender för Workspace Studio
  • Google Chat för Workspace Studio
  • Google Forms till Workspace Studio
  • Ark för Workspace Studio

Om rutan Blockera andra appar från att komma åt de valda apparna via API:er, om åtkomstnivåerna inte uppfylls , är markerad i policyinställningarna, markera även rutan Undantag appar på godkänd lista så att de alltid kan komma åt API:er för specifika Google-tjänster, oavsett åtkomstnivåer .