Tillåt eller blockera anpassade steg i Google Workspace

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Teaching and Learning-tillägget och Education Plus; Google AI Pro for Education och AI Ultra Access . Jämför din utgåva.

Den här funktionen finns i begränsad förhandsvisning .

Anpassade steg i Google Workspace är steg som skapats av utvecklare i din organisation eller av tredje part. Dessa steg kan hjälpa dina användares flöden att fungera bättre med organisationens befintliga system. Användare kan dock lägga till variabler i anpassade steg som kan dela organisationens data externt eller med utvecklaren av de anpassade stegen (till exempel i innehållet i ett Gmail- eller chattmeddelande, ett dokument i Drive eller händelseinformation från Kalender).

Den här artikeln förklarar hur du kan styra vem som kan använda både anpassade steg och opublicerade (testversion) anpassade steg och vilka anpassade steg som är tillgängliga.

Om opublicerade anpassade steg

Innan anpassade steg publiceras på Google Workspace Marketplace testas och installeras de från en testdistribution. Alla användare som Google Apps-skriptet delas med kan också installera appens testversion. Läs mer om att testa och felsöka Workspace-tillägg .

Du kan styra om dina användare kan använda opublicerade anpassade steg. Genom att begränsa åtkomsten kan du förhindra att användare återskapar blockerade steg eller

Välj vem som kan använda och testa anpassade steg

Du kan tillåta dina användare att testa anpassade steg som inte har publicerats på Google Workspace Marketplace. Du kan också begränsa dina användare till endast de publicerade steg som du har tillåtit, eller så kan du helt begränsa användningen av anpassade steg. Genom att begränsa åtkomsten kan du förhindra att användare återskapar ett blockerat steg och använder en testdistribution för att kringgå den här inställningen.

Innan anpassade steg publiceras testas och installeras de från samma testdistribution. Alla användare som Google Apps-skriptet delas med kan också installera appens testversion. Läs mer om att testa och felsöka Workspace-tillägg .

Innan du börjar : Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Arbetsyta Studio .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Inställningar för anpassade steg .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan. Visa mig hur
    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Välj ett alternativ:

    • Av — Standardinställningen. Flöden kan inte använda anpassade steg. Flöden som tidigare använde anpassade steg kommer inte längre att fungera.

    • På — Flöden kan använda publicerade anpassade steg som du tillåter.

      Markera rutan Tillåt opublicerade (test) anpassade steg för att tillåta användare att testa opublicerade anpassade steg och dela dem med andra.

      Obs ! Dina inställningar för dataåtkomst gäller för opublicerade steg, men du kan inte hantera dessa steg i Google Workspace Marketplace.

  5. Klicka på Spara .

Hantera tillgängligheten för anpassade steg

När du tillåter anpassade steg kan du hantera vilka steg som är tillgängliga att använda i flöden och vilka data de har åtkomst till.

Anpassade steg installeras via Google Workspace Marketplace. Du hanterar dessa steg precis som alla Google Workspace-tillägg som publiceras på Marketplace. Du kan: