Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-tillägget och Education Plus. Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education.
Som administratör kan du kräva användargodkännande för Google Workspace Studio-flödessteg som delar data utanför organisationen, till exempel steg som lägger till innehåll i en fil eller skickar ett meddelande till en extern grupp.
När användargodkännande krävs måste användarna godkänna alla steg i ett flöde som delar data externt innan flödet kan fortsätta, vilket skyddar organisationens data.
Aktivera användargodkännande
-
Öppna menyn
Appar
Google Workspace
Workspace Studio i Googles administratörskonsol. - Konfigurera kraven för användargodkännande för
följande alternativ under Godkännanden:
- Känsliga steg: Visas för steg som delar data externt. Standardinställningen är Låt användaren bestämma.
- Anpassade steg: Gäller anpassade steg och Google Workspace-tillägg om inställningar för anpassade steg har aktiverats. Standardvärdet är Aldrig (eftersom anpassade steg är inaktiverade som standard). Mer information finns i Tillåta eller blockera anpassade steg i Google Workspace.
- Tredjepartsintegreringssteg: Gäller tredjepartsintegreringssteg
om integreringsinställningarna är aktiverade. Standardinställningen är Aldrig (eftersom
integrationsinställningarna är inaktiverade som standard). Mer information finns i
Tillåta eller blockera Workspace-integreringssteg.
- Alltid: Användarna måste godkänna varje steg manuellt.
- Låt användaren bestämma: Användarna kan välja att godkänna stegen en gång, godkänna permanent eller avvisa begäran.
- Aldrig: Användarens godkännande krävs aldrig. Dessa steg godkänns automatiskt.
- Välj ett alternativ i rutan Kräv att användare godkänner steg som delar data med
externa användare:
- Alltid: Användarna måste godkänna varje steg manuellt.
- Låt användaren bestämma: Fungerar på samma sätt som alternativet Alltid. Vi inför snart en ändring som gör att användarna kan välja om de vill godkänna eller tillåta automatiskt godkännande av dessa steg.
- Aldrig: Användarens godkännande krävs aldrig. Dessa steg godkänns automatiskt.
- Klicka på Spara.
Obs!
- Om du väljer Låt användaren bestämma i dag får du samma beteende som om du väljer Alltid. Det innebär att användarna måste godkänna varje steg som delar data externt manuellt. Vi inför en ändring som gör att användarna kan bestämma om de vill godkänna stegen manuellt eller tillåta automatiskt godkännande.
- Om din utgåva har stöd för dataskydd kan du även skapa anpassade regler för att kräva godkännande eller blockera åtgärder baserat på data som du väljer. Mer information finns i Säkerhetsrådgivare för dataskydd.