Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, tillägget Teaching and Learning och Education Plus. Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education .
Som administratör kan du kräva användargodkännande för alla Google Workspace Studio-flöden som involverar personer utanför din organisation, till exempel ett flöde som lägger till innehåll i en fil eller skickar meddelanden till en grupp. Detta krav hjälper till att skydda din känsliga information och dina data.
När användargodkännande är aktiverat måste flöden som delar data med någon utanför din organisation granskas och godkännas innan flödet kan fortsätta.
Kräv användargodkännande för känsliga åtgärder
Så här kräver du att användare granskar åtgärder som involverar externa användare:
- I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Arbetsyta Studio . - Klicka på Godkännanden .
- Markera rutan Kräv användargodkännande för känsliga steg .
- Klicka på Spara .
Obs! Om din version har stöd för dataskydd kan du också skapa anpassade regler för att kräva godkännande eller blockera åtgärder baserat på data som du väljer. Mer information finns i Säkerhetsrådgivare för dataskydd .