作为管理员，您可以控制组织中的用户可以使用哪些步骤和启动方式在 Google Workspace Studio 中创建流程，包括按 Workspace 服务或单独控制。用户必须有权访问 Workspace 服务，才能使用该服务的启动方式和步骤。例如，如果您的组织停用了 Google Chat，用户就无法在流程中使用 Chat 步骤。
注意：Workspace Studio 中的 AI 功能遵循《Google Workspace 隐私信息中心：生成式 AI》中的隐私权原则。
选择用户是否可以使用特定应用步骤或功能
您可以选择是否允许用户使用特定应用（例如 Google 日历或 Gmail）的步骤或功能。
- 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace Workspace Studio。 - 点击步骤和功能。
- 针对要更新的应用，点击修改。
- 如需开启或关闭应用，请选中或取消选中应用名称旁边的复选框。 选择开启某些应用后，您可以勾选相应选项旁边的复选框，以选择其他更具体的功能或步骤。
- 点击保存。
如果用户仍然无法访问 Workspace 服务的自定义步骤，该怎么办？
如果您允许用户为云端硬盘和 Gmail 等 Workspace 服务使用自定义步骤，但他们仍然无法访问这些步骤，请检查您的“自定义应用访问权限”设置。
如果您的组织为应用分配了情境感知访问权限级别，您可能还需要豁免已列入许可清单的应用。前往为应用分配情境感知访问权限级别，查找已分配访问权限级别的应用。然后，如需取消分配以下应用的访问权限级别，请取消选中相应应用名称旁边的复选框：
- Workspace Studio 版云端硬盘
- Gemini for Workspace Studio
- 适用于 Workspace Studio 的 Gmail
- 适用于 Workspace Studio 的 Google 日历
- 适用于 Workspace Studio 的 Google Chat
- 从 Google 表单到 Workspace Studio
- Workspace Studio 版 Google 表格
如果政策设置中勾选了阻止其他应用通过 API 访问所选应用（如果不符合访问权限级别）复选框，请同时勾选豁免已列入许可名单的应用，这样无论访问权限级别如何，它们都可以随时访问特定 Google 服务的 API复选框。