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此功能处于有限预览阶段。
Google Workspace 自定义步骤是由组织中的开发者或第三方创建的步骤。这些步骤有助于用户的工作流更好地与组织的现有系统配合使用。不过，用户可以向自定义步骤添加变量，这些变量可能会将贵组织的数据对外共享或与自定义步骤开发者共享（例如，在 Gmail 或 Chat 消息的内容、云端硬盘中的文档或日历中的活动信息中）。
本文介绍了如何控制哪些用户可以使用自定义步骤和未发布的（测试版）自定义步骤，以及哪些自定义步骤可用。
未发布的自定义步骤简介
在将自定义步骤发布到 Google Workspace Marketplace 之前，需要先通过测试部署对其进行测试和安装。获得 Google Apps 脚本分享权限的任何用户也可以安装应用的测试版。详细了解如何测试和调试 Workspace 加购项。
您可以控制用户是否可以使用未发布的自定义步骤。通过限制访问权限，您可以防止用户重新创建被屏蔽的步骤或
选择哪些人可以使用和测试自定义步骤
您可以允许用户测试尚未在 Google Workspace Marketplace 上发布的自定义步骤。您还可以限制用户只能使用您允许的已发布步骤，或者完全禁止使用自定义步骤。通过限制访问权限，您可以防止用户重新创建被屏蔽的步骤，并使用测试部署来绕过此设置。
在发布自定义步骤之前，需要从同一测试部署中对其进行测试和安装。Google Apps 脚本的任何共享对象也可以安装应用的测试版。详细了解如何测试和调试 Workspace 加购项。
准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Workspace Studio。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击自定义步数设置。
- （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。查看操作方法
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情 选择一个选项：
- 关闭 - 默认设置。流程无法使用自定义步骤。之前使用自定义步骤的所有流程都将无法再正常运行。
开启 - 流程可以使用您允许的已发布自定义步骤。
勾选允许使用未发布的（测试）自定义步骤复选框，以允许用户测试未发布的自定义步骤并将其共享给他人。
注意：您的数据访问权限设置适用于未发布的步骤，但您无法在 Google Workspace Marketplace 中管理这些步骤。
点击保存。
管理自定义步骤的可用性
允许使用自定义步骤后，您可以管理哪些步骤可用于流程，以及这些步骤可以访问哪些数据。
自定义步骤通过 Google Workspace Marketplace 安装。您只需像管理在 Marketplace 中发布的任何 Google Workspace 加购项一样管理这些步骤。您可以：