要求获得批准才能运行会影响外部用户的工作流

以下版本支持此功能：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学加购项和教育 Plus 版。支持此功能的加购项：Google AI Pro 教育版。

作为管理员，您可以要求用户审批任何涉及组织外部人员的 Google Workspace Studio 流程，例如向文件添加内容或向群组发送消息的流程。此要求有助于保护您的敏感信息和数据。

如果用户审批功能处于开启状态，则必须先审核并批准与组织外部人员共享数据的流程，然后该流程才能继续。

要求用户审批敏感操作

如需要求用户审核涉及外部用户的操作，请执行以下操作：

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Workspace Studio。
  2. 点击审批 。
  3. 勾选需要获得用户批准，才能执行敏感步骤 复选框。
  4. 点击保存 。

注意 ：如果您的版本支持数据保护，您还可以创建自定义规则，以根据您选择的数据要求审批或阻止操作。如需了解 详情，请参阅安全顾问设置数据保护。