Gemini-Quellen für Workspace Studio-Flows steuern

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education. 

Als Administrator können Sie festlegen, welche Quellen Gemini zum Generieren von Antworten in Google Workspace Studio-Flows mit KI-Schritten verwenden darf. Gemini kann Workspace-Inhalte, auf die ein Nutzer Zugriff hat, Daten aus dem Starter des Ablaufs und Informationen von öffentlichen Websites verwenden.

Wenn Sie eine Quelle deaktivieren, wird die entsprechende Option in Workspace Studio abgeblendet und ist für Nutzer nicht mehr verfügbar.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Adminberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Gemini-Datenquellen.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Setzen oder entfernen Sie die Häkchen für die Quellen, die Gemini verwenden darf:

    • Workspace- und Flow-Suche zulassen: Gemini kann Workspace-Inhalte durchsuchen, auf die ein Nutzer Zugriff hat, und automatisch Daten aus dem Starter des Flows einbeziehen.
    • Google-Websuche zulassen: Gemini kann mit der Google Suche öffentliche Websites durchsuchen.

    Standardmäßig sind beide Kästchen angekreuzt. Wenn Sie das Häkchen bei Workspace- und Flow-Suche zulassen entfernen, können KI-Schritte nicht in Workspace-Inhalten suchen oder automatisch Daten aus dem Auslöser des Flows einbeziehen.

    Wenn Sie ein Häkchen entfernen und der Flow eines Nutzers davon betroffen ist, erhält der Nutzer eine Benachrichtigung im Studio-Aktivitätsprotokoll.

  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden. Meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen