Gemini-Quellen für Workspace Studio-Flows steuern

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Versionen vergleichen. Unterstützte Add‑ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education Add‑ons vergleichen

Als Administrator können Sie die Quellen festlegen, die Gemini durchsuchen und verwenden kann, um Antworten in Workspace Studio-Flows zu erstellen, die KI-basierte Schritte enthalten. Bei den Quellen, die Gemini durchsucht, kann es sich um Daten auf öffentlichen Websites oder um Daten handeln, auf die ein Nutzer in seinen Workspace-Konten zugreifen kann.

Optionen, die Sie nicht einbeziehen, sind ausgegraut und für Nutzer in Workspace Studio nicht verfügbar.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.
  2. Klicken Sie auf den Bereich Gemini-Datenquellen.
  3. Klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Quelle, die Gemini durchsuchen soll (entfernen Sie das Häkchen, um dies zu verhindern):

    • Gemini erlauben, Workspace-Daten zu durchsuchen
    • Gemini erlauben, öffentliche Websites zu durchsuchen

    Wenn Sie das Häkchen neben einer Option entfernen und der Flow eines Nutzers davon betroffen ist, erhält der Nutzer eine Benachrichtigung im Studio-Aktivitätsprotokoll.

  4. Klicken Sie auf Speichern.