Workspace Studio 플로우의 Gemini 소스 관리

이 기능이 지원되는 버전: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning 부가기능, Education Plus 이 기능이 지원되는 부가기능: Google AI Pro for Education 

관리자는 AI 단계가 포함된 Google Workspace Studio 플로우에서 Gemini가 대답을 생성하는 데 사용할 수 있는 소스를 제어할 수 있습니다. Gemini는 사용자가 액세스할 수 있는 Workspace 콘텐츠, 플로우 시작 도구의 데이터, 공개 웹사이트의 정보를 사용할 수 있습니다.

소스를 사용 중지하면 해당 옵션이 흐리게 표시되며 Workspace Studio에서 사용자가 사용할 수 없습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Workspace Studio로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. Gemini 데이터 소스를 클릭합니다.
  3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서별로 설정할 때 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위 설정보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  4. Gemini가 사용할 수 있는 소스의 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.

    • Workspace 및 플로우 검색 허용: Gemini가 사용자가 액세스할 수 있는 Workspace 콘텐츠를 검색하고 플로우 시작 도구의 데이터를 자동으로 포함할 수 있습니다.
    • Google 웹 검색 허용: Gemini가 Google 검색을 사용하여 공개 웹사이트를 검색할 수 있습니다.

    기본적으로 두 체크박스가 모두 선택되어 있습니다. Workspace 및 플로우 검색 허용 체크박스를 선택 해제하면 AI 단계에서 Workspace 콘텐츠를 검색하거나 플로우 시작 단계의 데이터를 자동으로 포함할 수 없습니다.

    체크박스를 선택 해제하고 사용자의 플로우가 영향을 받는 경우 사용자는 Studio 활동 로그에서 알림을 받습니다.

  5. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로는 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기