관리자는 조직의 사용자가 Google Workspace Studio에서 흐름을 만드는 데 사용할 수 있는 단계와 시작 조건을 관리할 수 있습니다. 특정 Google Workspace 부가기능 단계 및 Google Workspace 통합 단계와 같은 일부 단계에서는 서드 파티 앱 및 서비스와 데이터를 공유할 수 있습니다.
다음에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.
- Google Workspace를 위한 Gemini 단계
- 웹훅 전송 단계
- Google Workspace 부가기능 단계
- Google Workspace 통합 단계
- Workspace 서비스별 단계
Google Workspace를 위한 Gemini 단계 허용 또는 차단하기
이 기능이 지원되는 버전:Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Teaching and Learning 부가기능 및 Education Plus, Google AI Pro for Education, AI Ultra Access 사용 중인 버전 비교하기만 18세 미만으로 지정된 사용자는 Workspace Studio에서 AI 기능을 사용할 수 없습니다.
참고: Workspace 스튜디오의 AI 기능은 Google Workspace의 생성형 AI 개인 정보 보호 허브의 개인 정보 보호 원칙을 따릅니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
생성형 AI Workspace를 위한 Gemini로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 기능 액세스 패널을 클릭합니다.
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(선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- Workspace Studio 옆에 있는
수정을 클릭합니다. - 사용 또는 사용 중지를 클릭합니다.
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저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.
Workspace Studio에서 Google Workspace를 위한 Gemini를 사용 중지하면 사용자가 다음 작업을 할 수 없습니다.
- 프롬프트로 흐름 만들기
- AI 단계를 사용합니다. AI 단계가 포함된 활성 흐름이 작동을 중지합니다.
웹훅 전송 허용 또는 차단하기
이 기능은 제한된 미리보기 상태입니다.웹훅을 사용하면 흐름이 외부 링크 또는 API를 사용하여 데이터를 전송하거나 수신할 수 있습니다. 웹훅 단계를 사용하면 Workspace Studio에서 직접 지원하지 않는 내부 및 외부 리소스에 연결할 수 있습니다. 하지만 조직의 데이터를 외부에 공유할 때는 주의해야 합니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
Workspace Studio로 이동합니다.Workspace Studio는 아직 출시 중이므로 관리 콘솔에 이러한 설정이 표시되지 않을 수 있습니다. 자세히 알아보기
서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 웹훅 설정을 클릭합니다.
- (선택사항) 부서나 팀에 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위를 선택합니다.
- 옵션을 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속을 클릭합니다.
Google Workspace 부가기능 단계 허용 또는 차단하기
이 기능은 제한된 미리보기 상태입니다.Google Workspace 부가기능 단계는 조직의 개발자 또는 서드 파티가 만든 맞춤 단계입니다. Workspace Studio 사용자는 Gmail 또는 Chat의 메시지 콘텐츠, Drive의 문서, Calendar의 일정 정보와 같은 조직의 Google 계정 데이터가 포함된 부가기능 단계에 변수를 추가할 수 있습니다. 그러면 흐름에서 해당 데이터를 서드 파티 부가기능 소유자와 공유할 수 있습니다. 맞춤 단계에 대해 자세히 알아보기
부가기능 단계는 Google Workspace Marketplace를 통해 설치됩니다. 이 단계는 Marketplace에 게시된 다른 Google Workspace 부가기능과 마찬가지로 관리되며, 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
Workspace 통합 단계 허용 또는 차단
이 기능은 제한된 미리보기 상태입니다.Workspace 통합은 서드 파티 Google 파트너 및 Google에서 개발한다는 점을 제외하면 Google Workspace 부가기능 단계와 유사합니다. 이를 통해 Workspace Studio 및 Gemini가 Jira, Asana, Mailchimp와 같은 앱에 연결하여 데이터를 쉽게 교환할 수 있습니다.
Workspace 통합은 Marketplace에 게시된 모든 Google Workspace 부가기능과 마찬가지로 관리되며, 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
Workspace 서비스별 단계 허용 또는 차단
해당 서비스의 시작 조건과 단계를 사용하려면 Workspace 서비스에 액세스할 수 있어야 합니다. 예를 들어 조직에서 Google Chat이 사용 중지된 경우 사용자는 흐름에서 Chat 단계를 사용할 수 없습니다.
특정 Google Workspace 서비스에서 작업을 수행하는 흐름을 사용자가 사용하도록 허용하거나 차단하려면 해당 서비스를 사용 중지하지 않고 API 컨트롤을 사용하면 됩니다. 이러한 앱에 할당된 컨텍스트 인식 액세스 수준을 업데이트해야 할 수도 있습니다.
참고: Workspace 스튜디오의 AI 기능은 Google Workspace의 생성형 AI 개인 정보 보호 허브의 개인 정보 보호 원칙을 따릅니다.Workspace 앱 단계 허용
Google Workspace 데이터에 액세스할 수 있는 앱 관리하기의 안내에 따라 다음 앱을 신뢰할 수 있음으로 설정하세요. 조직에서 앱에 컨텍스트 인식 액세스 수준을 할당하는 경우 컨텍스트 인식 액세스 수준에 의한 API 액세스 차단에서 제외 체크박스도 선택합니다.
- Workspace Studio용 Drive
- Workspace를 위한 Gemini Studio
- Workspace Studio용 Gmail
- Workspace Studio용 Google Calendar
- Workspace Studio용 Google Chat
- Google Forms에서 Workspace Studio로
- Workspace Studio용 Sheets
조직에서 앱에 컨텍스트 인식 액세스 수준을 할당하는 경우 액세스를 허용하려면 허용 목록에 추가된 앱을 제외해야 할 수도 있습니다.
- 앱에 컨텍스트 인식 액세스 수준 할당하기의 안내에 따라 액세스 수준이 할당된 앱을 찾습니다.
- 액세스 수준이 할당된 각 앱을 클릭합니다.
- 정책 설정에 액세스 수준이 충족되지 않는 경우 다른 앱에서 API를 통해 선택한 앱에 액세스하지 못하도록 차단 체크박스가 선택되어 있는 경우 액세스 수준에 관계없이 특정 Google 서비스의 API에 항상 액세스할 수 있도록 허용 목록에 추가된 앱 제외 체크박스도 선택합니다.
Workspace 앱 단계 차단
Google Workspace 데이터에 액세스할 수 있는 앱 관리하기의 안내에 따라 다음 앱을 차단합니다.
- Workspace Studio용 Drive
- Workspace를 위한 Gemini Studio
- Workspace Studio용 Gmail
- Workspace Studio용 Google Calendar
- Workspace Studio용 Google Chat
- Google Forms에서 Workspace Studio로
- Workspace Studio용 Sheets