Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dodatek Teaching and Learning oraz Education Plus. Ta funkcja jest dostępna w tych dodatkach: Google AI Pro for Education.
Jako administrator możesz kontrolować źródła, których Gemini może używać do generowania odpowiedzi w przepływach Google Workspace Studio z krokami opartymi na AI. Gemini może korzystać z treści Workspace, do których użytkownik ma dostęp, danych z elementu uruchamiającego automatyzację oraz informacji z publicznych stron internetowych.
Gdy wyłączysz źródło, ta opcja będzie wyszarzona i niedostępna dla użytkowników w Workspace Studio.
Wybieranie źródeł, z których może korzystać Gemini
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Workspace Studio.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Źródła danych Gemini.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
Zaznacz lub odznacz pola obok źródeł, z których Gemini może korzystać:
- Zezwalaj na wyszukiwanie w Workspace i automatyzacji: umożliwia Gemini wyszukiwanie treści w Workspace, do których użytkownik ma dostęp, i automatyczne dołączanie danych z elementu uruchamiającego automatyzację.
- Zezwalaj na wyszukiwanie w internecie: pozwala Gemini na wyszukiwanie publicznych stron internetowych za pomocą wyszukiwarki Google.
Domyślnie oba pola są zaznaczone. Jeśli odznaczysz pole Zezwalaj na wyszukiwanie w Workspace i automatyzacji, kroki AI nie będą mogły wyszukiwać treści w Workspace ani automatycznie uwzględniać danych z elementu inicjującego automatyzację.
Jeśli odznaczysz pole i wpłynie to na automatyzację użytkownika, otrzyma on powiadomienie w historii aktywności Workspace Studio.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).