Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on и Education Plus. Эта функция доступна в дополнении Google AI Pro for Education.
Как администратор, вы можете управлять источниками, которые Gemini может использовать для создания ответов в процессах Google Workspace Studio с шагами ИИ. Gemini может использовать контент Workspace, к которому у пользователя есть доступ, данные из стартера процесса и информацию с общедоступных сайтов.
Если вы отключите источник, он станет недоступен пользователям в Workspace Studio.
Выберите источники, которые может использовать Gemini
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Workspace Studio.У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- Нажмите Источники данных Gemini.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Установите или снимите флажки рядом с источниками, которые может использовать Gemini:
- Разрешить поиск в Workspace и потоке. Gemini сможет искать контент Workspace, к которому у пользователя есть доступ, и автоматически включать данные из стартера потока.
- Разрешить веб-поиск Google. Gemini сможет искать информацию на общедоступных сайтах с помощью Google Поиска.
По умолчанию установлены оба флажка. Если вы снимете флажок Разрешить поиск в Workspace и процессе, ИИ-шаги не смогут выполнять поиск по контенту Workspace или автоматически включать данные из триггера процесса.
Если вы снимете флажок и это повлияет на процесс пользователя, он получит уведомление в журнале активности Studio.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).