Как администратор, вы можете контролировать, какие шаги и начальные этапы могут использовать сотрудники вашей организации для создания рабочих процессов в Google Workspace Studio. Некоторые шаги, например, шаги определенных дополнений Google Workspace и шаги интеграции Google Workspace, могут обмениваться данными со сторонними приложениями и сервисами.
Вы можете контролировать доступ к следующим функциям:
- Шаги по использованию Gemini для Google Workspace
- Отправка шага веб-перехватчика
- Пошаговая инструкция по установке дополнения Google Workspace
- Этапы интеграции с Google Workspace
- Шаги, специфичные для сервиса Workspace
Разрешить или заблокировать Gemini для шагов Google Workspace
Поддерживаемые версии для этой функции: Enterprise Standard и Enterprise Plus; надстройка Teaching and Learning и Education Plus; Google AI Pro for Education и AI Ultra Access . Сравните свою версию.Пользователи, которым не исполнилось 18 лет, не могут использовать функции искусственного интеллекта в Workspace Studio.
Примечание: Функции искусственного интеллекта в Workspace Studio соответствуют принципам конфиденциальности, изложенным в разделе «Генеративный ИИ в центре конфиденциальности Google Workspace» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите на панель доступа к функциям .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Рядом с пунктом «Workspace Studio» нажмите
Редактировать . - Нажмите «Включить» или «Выключить» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Когда функция Gemini для Google Workspace отключена в Workspace Studio, пользователи не могут выполнять следующие действия:
- Создавайте сценарии на основе подсказок.
- Используйте шаги с использованием ИИ. Любые активные сценарии, содержащие шаги с использованием ИИ, перестают работать.
Разрешить или заблокировать отправку веб-хука
Данная функция находится в режиме ограниченного предварительного просмотра.Веб-хуки позволяют рабочим процессам отправлять или получать данные по внешней ссылке или API. Шаг с использованием веб-хуков позволяет пользователям подключаться к внутренним и внешним ресурсам, которые напрямую не поддерживаются Workspace Studio. Однако следует проявлять осторожность при обмене данными организации с внешними сторонами.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Workspace Studio .Workspace Studio всё ещё находится на стадии внедрения, и вы можете не видеть эти настройки в консоли администратора. Подробнее.
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки веб-перехватчиков» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Выберите вариант.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Разрешить или заблокировать шаги по установке дополнения Google Workspace
Данная функция находится в режиме ограниченного предварительного просмотра.Дополнительные шаги Google Workspace — это пользовательские шаги, созданные разработчиками вашей организации или сторонними разработчиками. Пользователи Workspace Studio могут добавлять в дополнительные шаги переменные, содержащие данные учетной записи Google вашей организации, например, содержимое сообщения в Gmail или чате, документ в Google Диске или информацию о событии из календаря. Затем поток может передавать эти данные владельцу стороннего дополнения. Узнайте больше о пользовательских шагах.
Дополнительные шаги устанавливаются через Google Workspace Marketplace. Вы управляете этими шагами так же, как и любыми другими дополнениями Google Workspace, опубликованными в Marketplace. Вы можете:
- Установите дополнительные модули из Marketplace для вашей организации.
- Укажите, могут ли пользователи устанавливать дополнения из Marketplace.
Разрешить или заблокировать шаги интеграции рабочей области
Данная функция находится в режиме ограниченного предварительного просмотра.Интеграция с Workspace аналогична шагам по добавлению Google Workspace, за исключением того, что она разрабатывается сторонними партнерами Google и самой компанией Google. Она позволяет Workspace Studio и Gemini подключаться к таким приложениям, как Jira, Asana и Mailchimp, и легко обмениваться данными.
Интеграция с рабочим пространством управляется так же, как и любое дополнение Google Workspace, опубликованное в Marketplace. Вы можете:
- Установите необходимые интеграции из Marketplace для вашей организации.
- Укажите, могут ли пользователи устанавливать дополнения из Marketplace.
Разрешить или заблокировать действия, специфичные для службы Workspace.
Для использования шаблонов и шагов в рамках этой службы пользователям необходим доступ к сервису Workspace. Например, если Google Chat отключен в вашей организации, пользователи не смогут использовать шаги чата в своих рабочих процессах.
Чтобы разрешить или заблокировать пользователям использование сценариев, выполняющих действия в определенных сервисах Google Workspace, без отключения этих сервисов, можно использовать элементы управления API. Возможно, также потребуется обновить уровни доступа с учетом контекста, назначенные этим приложениям.
Примечание: Функции искусственного интеллекта в Workspace Studio соответствуют принципам конфиденциальности, изложенным в разделе «Генеративный ИИ в центре конфиденциальности Google Workspace» .Разрешить шаги приложения «Рабочее пространство»
Следуйте инструкциям в разделе «Управление доступом приложений к данным Google Workspace» , чтобы установить следующие приложения в качестве доверенных . Также установите флажок « Исключить из блокировки доступа к API уровнями контекстно-зависимого доступа», если ваша организация назначает приложениям уровни контекстно-зависимого доступа.
- Drive for Workspace Studio
- Gemini для Workspace Studio
- Gmail для Workspace Studio
- Google Календарь для Workspace Studio
- Google Чат для Workspace Studio
- Google Forms to Workspace Studio
- Листы для Workspace Studio
Если ваша организация назначает приложениям уровни доступа с учетом контекста, для разрешения доступа вам также может потребоваться исключить из списка разрешенных приложений некоторые из них.
- Следуйте инструкциям в разделе «Назначение контекстно-зависимых уровней доступа приложениям» , чтобы найти приложения с назначенными уровнями доступа.
- Нажмите на каждое приложение, которому присвоен уровень доступа.
- Если в настройках политики установлен флажок «Запрещать другим приложениям доступ к выбранным приложениям через API, если уровни доступа не соблюдены» , также установите флажок «Исключить приложения из списка разрешенных, чтобы они всегда могли получать доступ к API для определенных сервисов Google, независимо от уровней доступа» .
Шаги приложения Block Workspace
Следуйте инструкциям в разделе «Управление доступом приложений к данным Google Workspace» , чтобы заблокировать следующие приложения:
- Drive for Workspace Studio
- Gemini для Workspace Studio
- Gmail для Workspace Studio
- Google Календарь для Workspace Studio
- Google Чат для Workspace Studio
- Google Forms to Workspace Studio
- Листы для Workspace Studio