Как администратор, вы контролируете, кто использует Google Workspace Studio. Пользователи, у которых включена Workspace Studio, могут создавать сценарии автоматизации задач, выполняемых в разных рабочих пространствах.
Если вы отключите Workspace Studio для кого-либо, он все равно сможет получать сообщения, приглашения в календарь и обновления к общим файлам, принадлежащим ему, через чужой рабочий процесс. Но все активные рабочие процессы, принадлежащие ему, немедленно прекратятся, и он больше не сможет получить доступ к приложению.
Контролируйте, кто может использовать Workspace Studio в вашей организации.
Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Workspace Studio .Workspace Studio всё ещё находится на стадии внедрения, и вы можете не видеть эти настройки в консоли администратора. Подробнее.
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Статус службы» .
Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
Связанные темы
- Справка для пользователей: Справочный центр Workspace Studio
- Обучение пользователей: обучение и помощь по Google Workspace Studio.
- Управление доступом к шагам и начальным этапам в Workspace Studio.
- Управление доступом к функциям Gemini в сервисах Workspace.
- Генеративный ИИ в Google Workspace: Центр конфиденциальности