จัดการสิทธิ์เข้าถึงขั้นตอนและเงื่อนไขเริ่มต้นใน Workspace Studio

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ. ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ AI Ultra Access, Google AI Pro for Education เปรียบเทียบส่วนเสริม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมขั้นตอนและเงื่อนไขเริ่มต้นที่ผู้ใช้ในองค์กรจะสามารถใช้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ใน Google Workspace Studio ได้ ขั้นตอนบางอย่าง เช่น ขั้นตอนของส่วนเสริมบางอย่างของ Google Workspace และขั้นตอนการผสานรวม Google Workspace สามารถแชร์ข้อมูลกับแอปและบริการของบุคคลที่สามได้

คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงสำหรับรายการต่อไปนี้ได้

• ขั้นตอนของ Gemini สำหรับ Google Workspace
• ขั้นตอนการส่งเว็บฮุค
• ขั้นตอนของส่วนเสริม Google Workspace
• ขั้นตอนการผสานรวม Google Workspace
• ขั้นตอนเฉพาะของบริการ Workspace

อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนของ Gemini สำหรับ Google Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus; ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus; Google AI Pro for Education และ AI Ultra Access. เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู Generative AI Gemini สำหรับ Workspace

   ไปที่ Gemini สำหรับ Workspace

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

2. คลิกแผงการเข้าถึงฟีเจอร์
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

4. คลิก แก้ไข ข้าง Workspace Studio
5. คลิกเปิด หรือปิด
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)

เมื่อปิด Gemini สำหรับ Google Workspace ใน Workspace Studio ผู้ใช้จะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้

• สร้างเวิร์กโฟลว์จากพรอมต์
• ใช้ขั้นตอน AI เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งมีขั้นตอน AI จะหยุดทำงาน

อนุญาตหรือบล็อกการส่งเว็บฮุค

ฟีเจอร์นี้อยู่ในเวอร์ชันตัวอย่างแบบจำกัด

เว็บฮุคช่วยให้เวิร์กโฟลว์ส่งหรือรับข้อมูลด้วยลิงก์หรือ API ภายนอกได้ ขั้นตอนของเว็บฮุคช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกที่ Workspace Studio ไม่รองรับโดยตรงได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ต้องระมัดระวังในการแชร์ข้อมูลขององค์กรกับภายนอก

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Workspace Studio

   ไปที่ Workspace Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิกการตั้งค่าเว็บฮุค
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กร ที่ด้านข้าง
4. เลือกตัวเลือก
5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้าง สำหรับหน่วยขององค์กร

   หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนของส่วนเสริม Google Workspace

ฟีเจอร์นี้อยู่ในเวอร์ชันตัวอย่างแบบจำกัด

ขั้นตอนของส่วนเสริม Google Workspace คือขั้นตอนที่กำหนดเองซึ่งสร้างโดยนักพัฒนาแอปในองค์กรของคุณหรือบุคคลที่สาม ผู้ใช้ Workspace Studio สามารถเพิ่มตัวแปรลงในขั้นตอนของส่วนเสริมที่มีข้อมูลในบัญชี Google ขององค์กร เช่น เนื้อหาของข้อความใน Gmail หรือ Chat, เอกสารในไดรฟ์ หรือข้อมูลกิจกรรมจากปฏิทิน จากนั้นเวิร์กโฟลว์จะแชร์ข้อมูลดังกล่าวกับเจ้าของส่วนเสริมของบุคคลที่สามได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนที่กำหนดเอง

ขั้นตอนของส่วนเสริมจะติดตั้งผ่าน Google Workspace Marketplace คุณสามารถจัดการขั้นตอนเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับส่วนเสริม Google Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้

• ติดตั้งขั้นตอนของส่วนเสริมจาก Marketplace ให้องค์กร
• กำหนดว่าผู้ใช้จะติดตั้งส่วนเสริมของ Marketplace ได้หรือไม่

อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนการผสานรวม Workspace

ฟีเจอร์นี้อยู่ในเวอร์ชันตัวอย่างแบบจำกัด

การผสานรวม Workspace มีลักษณะคล้ายกับขั้นตอนของส่วนเสริม Google Workspace ยกเว้นว่าการผสานรวมเหล่านี้ได้รับการพัฒนาโดยพาร์ทเนอร์ของ Google ที่เป็นบุคคลที่สามและ Google ซึ่งช่วยให้ Workspace Studio และ Gemini เชื่อมต่อกับแอปต่างๆ เช่น Jira, Asana และ Mailchimp รวมถึงแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

การผสานรวม Workspace จะได้รับการจัดการเช่นเดียวกับส่วนเสริม Google Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้

• ติดตั้งขั้นตอนการผสานรวมจาก Marketplace ให้องค์กร
• กำหนดว่าผู้ใช้จะติดตั้งส่วนเสริมของ Marketplace ได้หรือไม่

อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนเฉพาะของบริการ Workspace

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบริการ Workspace จึงจะใช้เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนสำหรับบริการนั้นได้ ตัวอย่างเช่น หากปิด Google Chat สำหรับองค์กร ผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนของ Chat ในเวิร์กโฟลว์ไม่ได้

หากต้องการอนุญาตหรือบล็อกไม่ให้ผู้ใช้ใช้เวิร์กโฟลว์ที่ดำเนินการในบริการ Google Workspace บางอย่างโดยไม่ปิดบริการเหล่านั้น คุณสามารถใช้การควบคุม API ได้ นอกจากนี้ คุณอาจต้องอัปเดตระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ที่กำหนดให้กับแอปเหล่านี้ด้วย

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio เป็นไปตามหลักการด้านความเป็นส่วนตัวในฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Generative AI ใน Google Workspace

อนุญาตขั้นตอนของแอป Workspace

1. ทำตามวิธีการในหัวข้อควบคุมแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล Google Workspace เพื่อตั้งค่าแอปต่อไปนี้เป็นเชื่อถือได้ นอกจากนี้ ให้เลือกช่องยกเว้นไม่ให้การเข้าถึง API ถูกบล็อกโดยระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware หากองค์กรกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้กับแอป

   • ไดรฟ์สำหรับ Workspace Studio
   • Gemini สำหรับ Workspace Studio
   • Gmail สำหรับ Workspace Studio
   • Google ปฏิทินสำหรับ Workspace Studio
   • Google Chat สำหรับ Workspace Studio
   • Google ฟอร์มสำหรับ Workspace Studio
   • ชีตสำหรับ Workspace Studio

2. หากองค์กรกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้กับแอป คุณอาจต้องยกเว้นแอปที่อยู่ในรายการที่อนุญาตด้วยเพื่ออนุญาตให้เข้าถึง

   1. ทำตามวิธีการในหัวข้อกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้แอปเพื่อค้นหาแอปที่มีระดับการเข้าถึงที่กำหนด
   2. คลิกแอปแต่ละแอปที่มีระดับการเข้าถึงที่กำหนด
   3. หากการตั้งค่านโยบายมีช่องบล็อกแอปอื่นๆ ไม่ให้เข้าถึงแอปที่เลือกผ่าน API หากไม่อยู่ในระดับการเข้าถึง เลือกช่องยกเว้นแอปที่อยู่ในรายการที่อนุญาตเพื่อให้แอปดังกล่าวเข้าถึง API ของบางบริการของ Google ได้เสมอ ไม่ว่าจะอยู่ในระดับการเข้าถึงใดก็ตาม ด้วย

บล็อกขั้นตอนของแอป Workspace

ทำตามวิธีการในหัวข้อควบคุมแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล Google Workspace เพื่อบล็อกแอปต่อไปนี้

• ไดรฟ์สำหรับ Workspace Studio
• Gemini สำหรับ Workspace Studio
• Gmail สำหรับ Workspace Studio
• Google ปฏิทินสำหรับ Workspace Studio
• Google Chat สำหรับ Workspace Studio
• Google ฟอร์มสำหรับ Workspace Studio
• ชีตสำหรับ Workspace Studio

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• แก้ปัญหา Workspace Studio ให้ผู้ใช้
• ความช่วยเหลือสำหรับผู้ใช้: การแก้ปัญหาและคำถามที่พบบ่อย