Workspace Studio'da adımlara ve başlatıcılara erişimi yönetme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. Eklentileri karşılaştırma

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Workspace Studio'da akış oluşturmak için hangi adımları ve başlatıcıları kullanabileceğini kontrol edebilirsiniz. Belirli Google Workspace eklenti adımları ve Google Workspace entegrasyon adımları gibi bazı adımlar, verileri üçüncü taraf uygulamaları ve hizmetleriyle paylaşabilir.

Aşağıdakiler için erişimi kontrol edebilirsiniz:

Google Workspace için Gemini'a izin verme veya Gemini'ı engelleme adımları

Bu özelliğin desteklendiği sürümler:Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus; Google AI Pro for Education ve AI Ultra Access. Sürümünüzü karşılaştırın

18 yaşından küçük olarak tanımlanan kullanıcılar Workspace Studio'daki yapay zeka özelliklerini kullanamaz. 

Not: Workspace Studio'daki yapay zeka özellikleri, Google Workspace Gizlilik Merkezi'nde Üretken Yapay Zeka'daki gizlilik ilkelerine tabidir. 

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Üretken yapay zeka ardından Workspace için Gemini'a gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Özellik erişimi panelini tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Workspace Studio'nun yanındaki Düzenle'yi tıklayın.
  5. Açık veya Kapalı'yı tıklayın.
  6. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Workspace Studio için Google Workspace'e yönelik Gemini devre dışı bırakıldığında kullanıcılar şunları yapamaz:

  • İstemden akış oluşturma
  • Yapay zeka adımlarını kullanın. Yapay zeka adımları içeren etkin akışlar çalışmayı durdurur.

Webhook gönderme işlemine izin verme veya işlemi engelleme

Bu özellik sınırlı önizleme sürümündedir.

Webhook'lar, akışların harici bir bağlantı veya API ile veri göndermesine ya da almasına olanak tanır. Webhook adımı, kullanıcıların Workspace Studio tarafından doğrudan desteklenmeyen dahili ve harici kaynaklara bağlanmasına olanak tanır. Ancak kullanıcılar, kuruluşunuzun verilerini harici olarak paylaşırken dikkatli olmalıdır.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.

    Workspace Studio'nun kullanıma sunulma süreci devam ediyor. Bu nedenle, bu ayarları Yönetici Konsolunuzda görmeyebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Webhook ayarları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
  4. İşlem seçin.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

Google Workspace eklenti adımlarına izin verme veya bunları engelleme

Bu özellik sınırlı önizleme sürümündedir.

Google Workspace eklenti adımları, kuruluşunuzdaki geliştiriciler veya üçüncü taraflar tarafından oluşturulan özel adımlardır. Workspace Studio kullanıcıları, eklenti adımlarına değişken ekleyerek kuruluşunuzun Google Hesabı verilerini (ör. Gmail veya Chat'teki bir iletinin içeriği, Drive'daki bir doküman ya da Takvim'deki etkinlik bilgileri) kullanabilir. Daha sonra akış, bu verileri üçüncü taraf eklenti sahibiyle paylaşabilir. Özel adımlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Eklenti adımları, Google Workspace Marketplace üzerinden yüklenir. Bu adımları, Marketplace'te yayınlanan diğer Google Workspace eklentileri gibi yönetirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:

Workspace Entegrasyonları'na izin verme veya bu entegrasyonları engelleme adımları

Bu özellik sınırlı önizleme sürümündedir.

Workspace entegrasyonları, üçüncü taraf Google iş ortakları ve Google tarafından geliştirilmesi dışında Google Workspace eklenti adımlarına benzer. Bu entegrasyonlar, Workspace Studio ve Gemini'ın Jira, Asana ve Mailchimp gibi uygulamalara bağlanmasına ve verileri kolayca paylaşmasına olanak tanır.

Workspace entegrasyonları, Marketplace'te yayınlanan tüm Google Workspace eklentileri gibi yönetilir. Şunları yapabilirsiniz:

Workspace hizmetine özgü adımlara izin verme veya bu adımları engelleme

Kullanıcıların, bir hizmet için başlatıcıları ve adımları kullanabilmesi için söz konusu hizmete erişimi olması gerekir. Örneğin, Google Chat kuruluşunuz için devre dışı bırakılmışsa kullanıcılar akışlarında Chat adımlarını kullanamaz.

Kullanıcıların, belirli Google Workspace hizmetlerinde işlem yapan akışları kullanmasına izin vermek veya bu hizmetleri devre dışı bırakmadan engellemek için API denetimlerini kullanabilirsiniz. Bu uygulamalara atanan bağlama duyarlı erişim düzeylerinizi de güncellemeniz gerekebilir.

Not: Workspace Studio'daki yapay zeka özellikleri, Google Workspace Gizlilik Merkezi'nde Üretken Yapay Zeka'daki gizlilik ilkelerine tabidir.

Workspace uygulaması adımlarına izin verme

  1. Aşağıdaki uygulamaları Güvenilir olarak ayarlamak için Google Workspace verilerine hangi uygulamaların erişebileceğini kontrol etme başlıklı makaledeki talimatları uygulayın. Kuruluşunuz uygulamalara Bağlama Duyarlı Erişim düzeyleri atıyorsa Bağlama Duyarlı Erişim düzeyleri tarafından API erişiminin engellenmesinden muaf tut kutusunu da işaretleyin.

    • Workspace Studio için Drive
    • Workspace Studio için Gemini
    • Workspace Studio için Gmail
    • Workspace Studio için Google Takvim
    • Workspace Studio için Google Chat
    • Google Formlar'dan Workspace Studio'ya
    • Workspace Studio için E-Tablolar

  2. Kuruluşunuz uygulamalara bağlama duyarlı erişim düzeyleri atıyorsa erişime izin vermek için izin verilenler listesindeki uygulamaları da muaf tutmanız gerekebilir.

    1. Atanan erişim düzeylerine sahip uygulamaları bulmak için Uygulamalara bağlama duyarlı erişim düzeyleri atama başlıklı makaledeki talimatları uygulayın.
    2. Atanmış erişim düzeyine sahip her uygulamayı tıklayın.
    3. Politika ayarlarında Erişim düzeyleri karşılanmazsa API'ler aracılığıyla diğer uygulamaların seçili uygulamalara erişmesini engelle kutusu işaretliyse İzin verilenler listesine eklenmiş uygulamaları, erişim düzeyleri ne olursa olsun belirli Google hizmetlerinin API'lerine her zaman erişebilmeleri için muaf tut kutusunu da işaretleyin.

Workspace uygulama adımlarını engelleme

Aşağıdaki uygulamalardan herhangi birini engellemek için Google Workspace verilerine hangi uygulamaların erişebileceğini kontrol etme başlıklı makaledeki talimatları uygulayın:

  • Workspace Studio için Drive
  • Workspace Studio için Gemini
  • Workspace Studio için Gmail
  • Workspace Studio için Google Takvim
  • Workspace Studio için Google Chat
  • Google Formlar'dan Workspace Studio'ya
  • Workspace Studio için E-Tablolar