Como administrador, puedes administrar cómo se muestran a los usuarios, tanto dentro como fuera de tu organización, las acciones que realizan los flujos de Google Workspace Studio. Cuando un flujo realiza una acción en nombre de un usuario, puedes determinar si la acción se atribuye al flujo en sí o al propietario del flujo. Las personas dentro y fuera de tu organización pueden ver esta atribución.
Cuando este parámetro de configuración está activado (opción predeterminada), las acciones que realiza un flujo se atribuyen a la identidad del flujo, que incluye el nombre del flujo, el nombre del propietario del flujo, el avatar, la insignia y el ícono del agente. Cuando este parámetro de configuración está desactivado, las acciones del flujo se atribuyen al propietario del flujo.
Cómo activar o desactivar la atribución del flujo
- En la Consola del administrador, ve a Menú
Agentes Configuración. - Haz clic en Visibilidad de la atribución del flujo de Studio.
- Selecciona una opción y haz clic en Guardar.
Recuerda
- La configuración de atribución del flujo no es compatible con todas las apps de Google Workspace. En este caso, los flujos siempre se atribuyen al propietario del flujo.
- Desactivar la atribución o usar la atribución del flujo no garantiza el anonimato. Por ejemplo, alguien podría identificar que se usó un flujo si revisa los encabezados de los mensajes de correo electrónico o ve el código fuente HTML de la página.
- Cuando el propietario del flujo revisa manualmente una acción del flujo, es posible que la acción se le atribuya al propietario en lugar de al flujo, independientemente de este parámetro de configuración.