Als beheerder bepaalt u hoe acties die door Google Workspace Studio-workflows worden uitgevoerd, worden weergegeven aan gebruikers binnen en buiten uw organisatie. Wanneer een workflow een actie uitvoert namens een gebruiker, bepaalt u of de actie wordt toegeschreven aan de workflow zelf of aan de eigenaar van de workflow. Deze toewijzing is zichtbaar voor zowel gebruikers binnen als buiten uw organisatie.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld (standaard), worden acties die door een flow worden uitgevoerd, toegeschreven aan de flow-identiteit, waaronder de flownaam, de naam van de flow-eigenaar, de agentavatar, de badge en het pictogram. Wanneer deze instelling is uitgeschakeld, worden flow-acties toegeschreven aan de flow-eigenaar.
Schakel de toewijzing van de flow in of uit.
- Ga in je beheerdersconsole naar Menu.
Agenten Instellingen . - Klik op 'Studio flow attributie zichtbaarheid' .
- Selecteer een optie en klik op Opslaan .
Houd er rekening mee
- De instellingen voor flowtoewijzing worden niet voor alle Google Workspace-apps ondersteund. In dat geval worden flows altijd toegewezen aan de eigenaar van de flow.
- Het uitschakelen van attributie of het gebruik van flow-attributie garandeert geen anonimiteit. Iemand kan bijvoorbeeld achterhalen dat een flow is gebruikt door de headers van e-mailberichten te controleren of de HTML-broncode van de pagina te bekijken.
- Wanneer een flowactie handmatig wordt beoordeeld door de eigenaar van de flow, kan de actie aan de eigenaar worden toegeschreven in plaats van aan de flow, ongeacht deze instelling.