管理工作流程執行標示瀏覽權限 (Beta 版)

管理員可以控管 Google Workspace Studio 流程執行的動作，如何向機構內外使用者顯示。當流程代表使用者執行動作時，您可以決定將動作歸因於流程本身或流程擁有者。機構內外使用者都能看到這項出處資訊。

這項設定預設為開啟，啟用後，流程執行的動作會歸因於流程身分，包括流程名稱、流程擁有者名稱、服務專員大頭貼、徽章和圖示。如果關閉這項設定，系統會將工作流程動作歸給工作流程擁有者。

開啟或關閉流程出處

  1. 在管理控制台中，依序點選「選單」接下來「代理程式」接下來「設定」。
  2. 按一下「Studio 工作流程執行標示瀏覽權限」。
  3. 選取所需選項，然後按一下「儲存」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

注意事項

  • 並非所有 Google Workspace 應用程式都支援流程歸因設定。在這種情況下，工作流程一律會歸給工作流程擁有者。
  • 關閉歸因或使用流程歸因，不保證能確保匿名性。舉例來說，其他人可能會檢查電子郵件訊息標頭或查看網頁的 HTML 原始碼，判斷是否使用了流程。
  • 如果工作流程擁有者手動審查工作流程動作，無論這項設定為何，動作都可能歸因於擁有者，而非工作流程。