As an administrator, you determine how much access Google Workspace work agents have to Google data. By default, agents can request access to all Google data. However, you can override this for individual agents, or change the default and allow only limited access.
Hoe werkt gegevenstoegang?
De toegang tot agentgegevens werkt vergelijkbaar met de toegang tot apps , waarbij agents toegang tot Google-gegevens aanvragen op basis van de volgende niveaus:
- Vertrouwd : De agent heeft toegang tot alle Google Workspace-services (OAuth-scopes), inclusief beperkte services.
- Specifieke Google-gegevens : Agent kan alleen toegang tot gegevens aanvragen voor de door u opgegeven bereiken.
- Geblokkeerd : De agent heeft geen toegang tot Google-gegevens, maar kan nog wel taken uitvoeren voor verzoeken om niet-Google-gegevens.
Beheer de gegevenstoegang voor individuele agenten.
In uw beheerdersconsole ziet u een gecentraliseerde lijst van alle Workspace-werkagenten op één plek, van waaruit u de toegang tot Google-gegevens voor elke agent afzonderlijk kunt beheren.
- Ga in je beheerdersconsole naar Menu.
Agenten Beheer van agenttoegang . - Klik in de rij van de agent die u wilt beheren op Acties . Toegang wijzigen .
- Werk de toegangsrechten bij en klik op Opslaan .
- (Optioneel) U kunt ook op Acties klikken. Pauzeer de gegevenstoegang . Dit is vergelijkbaar met het wijzigen van de gegevenstoegang naar Geblokkeerd .
Als u de toegang tot Google-gegevens gedeeltelijk of volledig beperkt, zien gebruikers van Google Workspace Studio een banner bij de betreffende agents.
Stel de standaardtoegang in voor werkagenten.
- Ga in je beheerdersconsole naar Menu. Agenten Instellingen .
- Klik op Standaardtoegang voor Workspace-agents .
- Selecteer een optie en klik op Opslaan . De opties komen overeen met de eerder genoemde niveaus van vertrouwde en geblokkeerde gegevenstoegang.
Als u geen toegang tot Google-gegevens toestaat, zien gebruikers in Studio een banner bij de betreffende agents.
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .Over het pauzeren van de gegevenstoegang
When you pause data access for agents, their access to Google data is blocked until you unpause. Some agents might still run if they can do tasks using other data sources, like web search. The impact depends on the type of agent:
- Studio-workflow : De workflow kan nog steeds worden uitgevoerd, maar kan geen Google-gegevensbronnen gebruiken. Gebruikers zien fouten in het activiteitenlogboek in Studio.
- Google Workspace work agent : The agent loses access to Google data and any in-progress tasks stop immediately. To completely remove access to any stored context, the environment that the agent uses for some activity is deleted, preventing the agent from accepting any new tasks. Users see that the agent is restricted in Studio, and can still edit its configuration. To prevent users from editing a work agent while also stopping it, you can suspend it in the Google Workspace work agents list.
- Gemini Enterprise : The agent loses access to Google data but can complete any existing tasks, if possible, and continues to accept new tasks. Users might see an error in the chat that the agent can't access required information.