Als beheerder bepaalt u hoeveel toegang Google Workspace-agenten hebben tot Google-gegevens. Standaard kunnen agenten toegang aanvragen tot alle Google-gegevens. U kunt dit echter voor individuele agenten overschrijven of de standaardinstelling wijzigen en alleen beperkte toegang toestaan.
Hoe werkt gegevenstoegang?
De toegang tot agentgegevens werkt vergelijkbaar met de toegang tot apps , waarbij agents toegang tot Google-gegevens aanvragen op basis van de volgende niveaus:
- Vertrouwd : De agent heeft toegang tot alle Google Workspace-services (OAuth-scopes), inclusief beperkte services.
- Specifieke Google-gegevens : Agent kan alleen toegang tot gegevens aanvragen voor de door u opgegeven bereiken.
- Geblokkeerd : De agent heeft geen toegang tot Google-gegevens, maar kan nog wel taken uitvoeren voor verzoeken om niet-Google-gegevens.
Beheer de gegevenstoegang voor individuele agenten.
In uw beheerdersconsole ziet u een gecentraliseerde lijst van alle Workspace-werkagenten op één plek, van waaruit u de toegang tot Google-gegevens voor elke agent afzonderlijk kunt beheren.
- Ga in je beheerdersconsole naar Menu.
Agenten Beheer van agenttoegang . - Klik in de rij van de agent die u wilt beheren op Acties . Toegang wijzigen .
- Werk de toegangsrechten bij en klik op Opslaan .
- (Optioneel) U kunt ook op Acties klikken. Pauzeer de gegevenstoegang . Dit is vergelijkbaar met het wijzigen van de gegevenstoegang naar Geblokkeerd .
Als u de toegang tot Google-gegevens gedeeltelijk of volledig beperkt, zien gebruikers van Google Workspace Studio een banner bij de betreffende agents.
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .Stel de standaardtoegang in voor werkagenten.
- Ga in je beheerdersconsole naar Menu. Agenten Instellingen .
- Klik op Standaardtoegang voor Workspace-agents .
- Selecteer een optie en klik op Opslaan . De opties komen overeen met de eerder genoemde niveaus van vertrouwde en geblokkeerde gegevenstoegang.
Als u geen toegang tot Google-gegevens toestaat, zien gebruikers in Studio een banner bij de betreffende agents.
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .Over het pauzeren van de gegevenstoegang
Wanneer u de gegevenstoegang voor agents pauzeert, wordt hun toegang tot Google-gegevens geblokkeerd totdat u de pauze opheft. Sommige agents kunnen mogelijk nog steeds actief zijn als ze taken kunnen uitvoeren met behulp van andere gegevensbronnen, zoals webzoekopdrachten. De impact hangt af van het type agent:
- Studio-workflow : De workflow kan nog steeds worden uitgevoerd, maar kan geen Google-gegevensbronnen gebruiken. Gebruikers zien fouten in het activiteitenlogboek in Studio.
- Google Workspace-werkagent : De agent verliest de toegang tot Google-gegevens en alle lopende taken worden onmiddellijk gestopt. Om de toegang tot alle opgeslagen context volledig te verwijderen, wordt de omgeving die de agent voor een bepaalde activiteit gebruikt, verwijderd, waardoor de agent geen nieuwe taken meer kan accepteren. Gebruikers zien in Studio dat de agent is beperkt, maar kunnen de configuratie ervan nog steeds bewerken. Om te voorkomen dat gebruikers een werkagent bewerken terwijl deze tegelijkertijd wordt gestopt, kunt u deze opschorten in de lijst met Google Workspace-werkagenten.
- Gemini Enterprise : De agent verliest de toegang tot Google-gegevens, maar kan, indien mogelijk, alle bestaande taken voltooien en blijft nieuwe taken accepteren. Gebruikers kunnen in de chat een foutmelding zien dat de agent geen toegang heeft tot de benodigde informatie.