In qualità di amministratore di Google Workspace, gestisci come e quando i flussi di Workspace Studio accedono ai dati Google della tua organizzazione. Questa impostazione ti aiuta a bilanciare la produttività e l'automazione degli utenti con gli standard di sicurezza, conformità e privacy della tua organizzazione.
Per impostazione predefinita, i flussi appena creati vengono eseguiti con gli stessi privilegi di accesso ai dati dell'utente che li ha creati. Ciò significa che un flusso può leggere, modificare e condividere automaticamente i dati di Google, come i file in Drive, le email in Gmail e i contenuti in Documenti, per conto di un utente.
La gestione dell'accesso dei flussi ai dati è importante per i seguenti motivi:
- Previene l'esposizione accidentale dei dati: la limitazione dell'accesso ai flussi garantisce che gli agenti non condividano inavvertitamente dati sensibili o riservati dell'organizzazione.
- Garantisce la conformità alle norme: puoi impostare livelli di accesso predefiniti per l'intera organizzazione o per unità organizzative (UO) specifiche per rispettare le norme di governance dei dati.
- Controlla le origini dati basate sull'AI: per i flussi che utilizzano i passaggi di Gemini AI, puoi limitare se l'AI è autorizzata a cercare dati interni di Workspace, siti web pubblici esterni o entrambi.
- Mantiene la supervisione centralizzata: la Console di amministrazione Google è un unico luogo in cui esaminare, mettere in pausa o limitare l'accesso ai dati per i singoli flussi creati nel tuo dominio.
Visualizza un elenco di tutti i flussi e gestisci l'accesso ai dati
Puoi esaminare tutti i flussi creati dagli utenti della tua organizzazione e, se necessario, modificare o mettere in pausa il loro accesso ai dati Google. Utilizza le impostazioni di amministrazione di Studio per bloccare l'accesso a passaggi specifici.
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Agenti Gestione dell'accesso degli agenti. - Per filtrare l'elenco in modo da visualizzare solo i flussi, fai clic su Tipo Flusso di Studio.
- Per visualizzare ulteriori informazioni sul flusso, modificare l'accesso ai dati, mettere in pausa l'accesso ai dati o riattivare un flusso, fai clic su Azioni e sull'opzione corrispondente.
- Metti in pausa l'accesso ai dati: blocca l'accesso del flusso ai dati Google e interrompe le esecuzioni in corso o future.
- Modifica l'accesso : blocca l'accesso o limitalo a determinati ambiti. Il flusso può comunque essere eseguito, ma potrebbe non funzionare come previsto.
Nota: nella pagina Gestione dell'accesso degli agenti verranno visualizzati solo i flussi appena creati dai tester inclusi nella lista consentita. I flussi esistenti continueranno a funzionare come prima.
Imposta l'accesso ai dati predefinito per i flussi
Per impostazione predefinita, i flussi hanno accesso agli stessi dati di Workspace del loro creatore. Puoi bloccare l'accesso ai dati di Workspace per i flussi per impostazione predefinita per l'intera organizzazione o per un'unità organizzativa.
Nota: il blocco dell'accesso ai dati di Workspace comporterà l'interruzione dell'esecuzione della maggior parte dei flussi.
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu Agenti Impostazioni.
- Fai clic su Accesso predefinito per i flussi di Studio.
- (Facoltativo) A sinistra, seleziona un'unità organizzativa a cui applicare l'impostazione.
- Per bloccare l'accesso per impostazione predefinita, seleziona Non consentire l'accesso dell'agente.
- Fai clic su Salva. Se hai scelto un'unità organizzativa, fai clic su Ignora.
Gestisci l'accesso a passaggi specifici per i flussi
In qualità di amministratore, puoi controllare quali passaggi gli utenti possono aggiungere ai loro flussi. Per maggiori dettagli, vedi:
- Consenti o blocca i passaggi specifici del servizio Workspace
- Consenti o blocca i passaggi di Gemini in Google Workspace
Imposta le fonti che i passaggi di Gemini possono utilizzare
In qualità di amministratore, puoi controllare le fonti che Gemini può cercare e utilizzare per creare risposte nei flussi di Workspace Studio. Ciò può accadere quando un flusso include passaggi basati sull'AI. Le fonti che Gemini cerca possono essere dati su siti web pubblici o qualsiasi dato di Workspace a cui un utente può accedere.
Quando blocchi un'origine, gli utenti di Studio vedono l'opzione di origine disattivata e non disponibile.
Nota:per impostazione predefinita, entrambe le opzioni di origine sono consentite.
- Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Workspace Studio.
- Fai clic su Origini dati di Gemini.
- Seleziona la casella delle fonti che vuoi consentire a Gemini di cercare:
- Consenti a Gemini di cercare i dati di Workspace
Consenti a Gemini di cercare i siti web pubblici
Se deselezioni un'opzione e il flusso di un utente è interessato, l'utente vede una notifica nel log attività di Studio.
Fai clic su Salva.