In qualità di amministratore, puoi controllare quali passaggi e comandi iniziali possono essere utilizzati dagli utenti della tua organizzazione per creare flussi in Google Workspace Studio, anche per servizio Workspace o singolarmente. Gli utenti devono avere accesso a un servizio Workspace per utilizzare gli starter e i passaggi per quel servizio. Ad esempio, se Google Chat è disattivato per la tua organizzazione, le persone non possono utilizzare i passaggi di Chat nei propri flussi.
Nota: le funzionalità di AI in Workspace Studio rispettano i principi di privacy riportati nel Centro per la privacy dell'AI generativa in Google Workspace.
Scegli se gli utenti possono utilizzare passaggi o funzionalità di app specifici
Puoi scegliere se gli utenti possono utilizzare passaggi o funzionalità per app specifiche, ad esempio Calendar o Gmail.
- Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Workspace Studio. - Fai clic su Passaggi e funzionalità.
- Per l'app che vuoi aggiornare, fai clic su Modifica.
- Per attivare o disattivare l'app, seleziona o deseleziona la casella accanto al nome dell'app. Quando scegli di attivare determinate app, puoi effettuare selezioni aggiuntive e più specifiche di funzionalità o passaggi selezionando la casella accanto a queste opzioni.
- Fai clic su Salva.
Cosa succede se gli utenti non riescono ancora ad accedere ai passaggi personalizzati per un servizio Workspace?
Se consenti agli utenti di utilizzare passaggi personalizzati per i servizi Workspace, come Drive e Gmail, ma non riescono comunque ad accedere ai passaggi, controlla le impostazioni di accesso personalizzato alle app.
Se la tua organizzazione assegna livelli di accesso sensibile al contesto alle app, potresti anche dover escludere le app incluse nella lista consentita. Vai ad Assegnare i livelli di accesso sensibile al contesto alle app per trovare le app a cui sono stati assegnati i livelli di accesso. Quindi, per annullare l'assegnazione dei livelli di accesso per le seguenti app, deseleziona la casella accanto al nome dell'app:
- Drive per Workspace Studio
- Gemini in Workspace Studio
- Gmail per Workspace Studio
- Google Calendar per Workspace Studio
- Google Chat per Workspace Studio
- Moduli Google a Workspace Studio
- Fogli per Workspace Studio
Se le impostazioni delle policy hanno la casella Impedisci ad altre app di accedere alle app selezionate tramite le API, se non vengono soddisfatti i livelli di accesso selezionata, seleziona anche la casella Escludi le app incluse nella lista consentita in modo che possano sempre accedere alle API per servizi Google specifici, indipendentemente dai livelli di accesso.
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