Consentire o bloccare gli starter e i passaggi personalizzati di Google Workspace

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ed Education Plus. Componenti aggiuntivi supportati per questa funzionalità: Google AI Pro for Education. 

Questa funzionalità è in anteprima limitata.

I passaggi personalizzati di Google Workspace sono passaggi creati da sviluppatori della tua organizzazione o da terze parti. Questi passaggi possono aiutare i flussi degli utenti a funzionare meglio con i sistemi esistenti della tua organizzazione. Tuttavia, gli utenti possono aggiungere variabili ai passaggi personalizzati che potrebbero condividere i dati della tua organizzazione esternamente o con lo sviluppatore del passaggio personalizzato (ad esempio, nei contenuti di un messaggio Gmail o Chat, un documento in Drive o le informazioni sugli eventi di Calendar).

In questa pagina viene spiegato come controllare chi può utilizzare sia i passaggi personalizzati sia i passaggi personalizzati non pubblicati (versione di test) e quali passaggi personalizzati sono disponibili.

Informazioni su comandi iniziali e passaggi personalizzati non pubblicati

Prima di essere pubblicati su Google Workspace Marketplace, i comandi iniziali e i passaggi personalizzati vengono testati e installati da un deployment di test. Anche qualsiasi utente con cui è condiviso Google Apps Script può installare la versione di test dell'app. Scopri di più su come testare ed eseguire il debug dei componenti aggiuntivi di Workspace.

Puoi controllare se i tuoi utenti possono utilizzare passaggi personalizzati non pubblicati. Limitando l'accesso, puoi impedire agli utenti di ricreare i passaggi bloccati o scegliere chi può utilizzare e testare i passaggi personalizzati.

Scegli chi può utilizzare e testare comandi iniziali e passaggi personalizzati

Puoi consentire agli utenti di testare i passaggi personalizzati che non sono stati pubblicati su Google Workspace Marketplace. Puoi anche limitare gli utenti solo ai passaggi pubblicati che hai consentito o limitare completamente l'utilizzo dei passaggi personalizzati. Limitando l'accesso, puoi impedire agli utenti di ricreare un passaggio bloccato e di utilizzare un deployment di test per aggirare questa impostazione.

Prima di essere pubblicati, i comandi iniziali e i passaggi personalizzati vengono testati e installati dallo stesso deployment di test. Anche tutti gli utenti con cui è condiviso Google Apps Script possono installare la versione di test dell'app. Scopri di più su come testare ed eseguire il debug dei componenti aggiuntivi di Workspace.

Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Workspace Studio.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizi".

  2. Fai clic su Impostazioni dei passaggi personalizzati.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più

  4. Scegli un'opzione:

    • Off: l'impostazione predefinita. I flussi non possono utilizzare passaggi personalizzati. I flussi che prima utilizzavano passaggi personalizzati non funzioneranno più.

    • On: i flussi possono utilizzare i passaggi personalizzati pubblicati che autorizzi.

      Seleziona la casella Autorizza passaggi personalizzati (di test) non pubblicati per consentire agli utenti di testare i passaggi personalizzati non pubblicati e condividerli con altri.

      Per configurare i requisiti di approvazione, consulta Richiedi l'approvazione per i flussi.

      Nota: le impostazioni di accesso ai dati si applicano ai passaggi non pubblicati, ma non puoi gestirli in Google Workspace Marketplace.

  5. Fai clic su Salva.

Gestisci la disponibilità dei passaggi personalizzati

Se consenti i comandi iniziali e i passaggi personalizzati, puoi gestire quali comandi iniziali e passaggi sono disponibili per l'utilizzo nei flussi e a quali dati possono accedere.

I comandi iniziali e i passaggi personalizzati vengono installati tramite Google Workspace Marketplace. Puoi gestirli come qualsiasi componente aggiuntivo di Google Workspace pubblicato in Marketplace. Puoi: