Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, componente aggiuntivo Teaching and Learning ed Education Plus. Componenti aggiuntivi supportati per questa funzionalità: Google AI Pro for Education.
In qualità di amministratore, puoi richiedere l'approvazione dell'utente per tutti i flussi di Google Workspace Studio che coinvolgono persone esterne alla tua organizzazione, ad esempio un flusso che aggiunge contenuti a un file o invia messaggi a un gruppo. Questo requisito contribuisce a proteggere le tue informazioni e i tuoi dati sensibili.
Quando l'approvazione dell'utente è attivata, i flussi che condividono dati con persone esterne alla tua organizzazione devono essere esaminati e approvati prima di poter continuare.
Richiedere l'approvazione dell'utente per le azioni sensibili
Per richiedere agli utenti di esaminare le azioni che coinvolgono utenti esterni:
- Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace Workspace Studio. - Fai clic su Approvazioni.
- Seleziona la casella Richiedi l'approvazione dell'utente per i passaggi sensibili.
- Fai clic su Salva.
Nota: se la tua versione supporta la protezione dei dati, puoi anche creare regole personalizzate per richiedere l'approvazione o bloccare le azioni in base ai dati che scegli. Per maggiori dettagli, vai a Consigli di sicurezza per la protezione dei dati.