In qualità di amministratore, puoi controllare quali passaggi e comandi iniziali possono essere utilizzati dagli utenti della tua organizzazione per creare flussi in Google Workspace Studio. Alcuni passaggi, come quelli di determinati componenti aggiuntivi di Google Workspace e delle integrazioni di Google Workspace, possono condividere dati con app e servizi di terze parti.
Puoi controllare l'accesso per quanto segue:
- Passaggi per Gemini in Google Workspace
- Passaggio Invia un webhook
- Passaggi per il componente aggiuntivo di Google Workspace
- Passaggi per l'integrazione di Google Workspace
- Passaggi specifici per il servizio Workspace
Consentire o bloccare i passaggi di Gemini in Google Workspace
Versioni supportate per questa funzionalità:Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade ed Education Plus; Google AI Pro for Education e AI Ultra Access. Confronta la tua versioneGli utenti identificati come minori di 18 anni non possono utilizzare le funzionalità di AI in Workspace Studio.
Nota: le funzionalità di AI in Workspace Studio rispettano i principi di privacy riportati nel Centro per la privacy dell'AI generativa in Google Workspace.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa Gemini in Workspace.Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
- Fai clic sul riquadro Accesso alle funzionalità.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più
- Accanto a Workspace Studio, fai clic su
Modifica. - Fai clic su On o Off.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Quando Gemini in Google Workspace è disattivato per Workspace Studio, gli utenti non possono:
- Crea flussi da un prompt.
- Utilizza i passaggi dell'AI. Tutti i flussi attivi che contengono passaggi di AI smettono di funzionare.
Consentire o bloccare l'invio di un webhook
Questa funzionalità è in anteprima limitata.I webhook consentono ai flussi di inviare o ricevere dati con un link esterno o un'API. Il passaggio webhook consente agli utenti di connettersi a risorse interne ed esterne non supportate direttamente da Workspace Studio. Tuttavia, le persone devono prestare attenzione alla condivisione esterna dei dati della tua organizzazione.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Workspace Studio.Workspace Studio è ancora in fase di implementazione e potresti non visualizzare queste impostazioni nella Console di amministrazione. Scopri di più
È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni webhook.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
- Scegli un'opzione.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
Consentire o bloccare i passaggi del componente aggiuntivo Google Workspace
Questa funzionalità è in anteprima limitata.I passaggi dei componenti aggiuntivi di Google Workspace sono passaggi personalizzati creati da sviluppatori della tua organizzazione o da terze parti. Gli utenti di Workspace Studio possono aggiungere variabili ai passaggi dei componenti aggiuntivi che contengono i dati dell'Account Google della tua organizzazione, ad esempio i contenuti di un messaggio in Gmail o Chat, un documento in Drive o le informazioni sugli eventi di Calendar. Il flusso può quindi condividere questi dati con il proprietario del componente aggiuntivo di terze parti. Scopri di più sui passaggi personalizzati
I passaggi del componente aggiuntivo vengono installati tramite Google Workspace Marketplace. Gestisci questi passaggi come qualsiasi componente aggiuntivo di Google Workspace pubblicato in Marketplace. Puoi:
- Passaggi per installare i componenti aggiuntivi da Marketplace per la tua organizzazione
- Determinare se gli utenti possono installare i componenti aggiuntivi del Marketplace
Consentire o bloccare i passaggi delle integrazioni di Workspace
Questa funzionalità è in anteprima limitata.Le integrazioni di Workspace sono simili ai passaggi dei componenti aggiuntivi di Google Workspace, tranne per il fatto che sono sviluppate da Google e da partner Google di terze parti. Consentono a Workspace Studio e Gemini di connettersi ad app come Jira, Asana e Mailchimp e di scambiare facilmente dati.
Le integrazioni di Workspace vengono gestite come qualsiasi componente aggiuntivo di Google Workspace pubblicato in Marketplace. Puoi:
- Installare i passaggi per l'integrazione dal Marketplace per la tua organizzazione
- Determinare se gli utenti possono installare i componenti aggiuntivi del Marketplace
Consentire o bloccare passaggi specifici per il servizio Workspace
Per utilizzare gli starter e i passaggi di un servizio Workspace, gli utenti devono avere accesso a quel servizio. Ad esempio, se Google Chat è disattivato per la tua organizzazione, le persone non possono utilizzare i passaggi di Chat nei propri flussi.
Per consentire o impedire agli utenti di utilizzare i flussi che eseguono azioni in servizi Google Workspace specifici senza disattivare questi servizi, puoi utilizzare i controlli API. Potresti anche dover aggiornare i livelli di accesso sensibile al contesto assegnati a queste app.
Nota:le funzionalità di AI in Workspace Studio rispettano i principi di privacy riportati nel Centro per la privacy dell'AI generativa in Google Workspace.Consenti passaggi di app Workspace
Segui le istruzioni riportate in Specifica quali app possono accedere ai dati di Google Workspace per impostare le seguenti app come attendibili. Se la tua organizzazione assegna livelli di accesso sensibile al contesto alle app, seleziona anche la casella Esente dal blocco dell'accesso API da parte dei livelli di accesso sensibili al contesto.
- Drive per Workspace Studio
- Gemini in Workspace Studio
- Gmail per Workspace Studio
- Google Calendar per Workspace Studio
- Google Chat per Workspace Studio
- Moduli Google a Workspace Studio
- Fogli per Workspace Studio
Se la tua organizzazione assegna livelli di accesso sensibile al contesto alle app, per consentire l'accesso potresti anche dover escludere le app consentite.
- Segui le istruzioni riportate in Assegnare i livelli di accesso sensibile al contesto alle app per trovare le app a cui sono stati assegnati livelli di accesso.
- Fai clic su ogni app a cui è assegnato un livello di accesso.
- Se le impostazioni delle policy hanno la casella Impedisci ad altre app di accedere alle app selezionate tramite le API, se non vengono soddisfatti i livelli di accesso selezionata, seleziona anche la casella Escludi le app incluse nella lista consentita in modo che possano sempre accedere alle API per servizi Google specifici, indipendentemente dai livelli di accesso.
Passaggi per bloccare le app di Workspace
Segui le istruzioni riportate in Specifica quali app possono accedere ai dati di Google Workspace per bloccare una delle seguenti app:
- Drive per Workspace Studio
- Gemini in Workspace Studio
- Gmail per Workspace Studio
- Google Calendar per Workspace Studio
- Google Chat per Workspace Studio
- Moduli Google a Workspace Studio
- Fogli per Workspace Studio