Google Workspace Studio'da otomatik akışlar oluşturup çalıştırdığınızda güvenlik ve veri gizliliği varsayılan olarak sağlanır. Workspace Studio, en az ayrıcalıklı kimlik modelini kullanır. Bu modelde otomatik akışlar, kullanıcının Google Hesabı'nın tamamına geniş ve kısıtlanmamış erişim sağlamak yerine, yalnızca her bir işlemi gerçekleştirmek için gereken minimum izinleri kullanarak arka plan görevlerini çalıştırır.
Otomasyonunuzu güvenli bir şekilde yapılandırmak ve kuruluşunuzun verilerine nasıl erişildiğini takip etmek için bu kılavuzdan yararlanarak akıştaki her adım için gereken izinleri belirleyin. Bu sayfada, her akış adımı türünün ve gerekli Açık Yetkilendirme (OAuth) kapsamlarının eşlemesi sağlanır.
OAuth kapsamları, Studio kullanımınızı nasıl etkiler?
Workspace Studio'yu kullandığınızda OAuth kapsamları, akışlarınızı oluşturma, çalıştırma ve yönetme şeklinizi şu şekilde etkiler:
- Tek seferlik yetkilendirme: Google hizmetleriyle (ör. Gmail veya Google Drive) etkileşimde bulunan bir adımı ilk kez eklediğinizde Google oturum açma istemi gösterilir. Bu işlem, ilgili adım için belirli kapsamı yetkilendirir. Böylece akış, arka planda bağımsız olarak çalışabilir.
- Eşzamansız arka plan yürütme: Bir akış etkinleştirildikten sonra Google'ın altyapısında eşzamansız olarak çalışır. Akış, oturumunuz etkin bir şekilde açık olmasa bile yalnızca onayladığınız belirli kapsamları kullanarak görevleri (ör. Takvim etkinliği planlama veya taslak yazma) gerçekleştirir.
- Merkezi yönetici denetimi: Yönetici olarak, Yönetici Konsolu'ndaki Temsilci Erişim Yönetimi ayarlarını kullanarak kuruluşunuzdaki tüm etkin akışları görüntüleyebilirsiniz. Kuruluşunuzun verilerini güvende tutmak için belirli akışları duraklatabilir veya tek tek OAuth kapsamlarını hedefleyip kısıtlayabilirsiniz (ör. Gmail'i etkin bırakırken Drive erişimini kaldırma). Daha fazla bilgi
Yetersiz izinlerle ilgili sorunları giderme
Bir akış çalışmıyorsa ve etkinlik günlüğünde "Yetersiz İzinler" veya "Bir hata oluştu" hatası gösteriliyorsa aşağıdakileri kontrol edin:
- Akışınızı yeniden yetkilendirin: Akışı Builder'da açın, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın ve süresi dolmuş veya eksik OAuth jetonlarını yenilemek için yetkilendirme kutusundaki talimatları uygulayın.
- Bağlama Duyarlı Erişim (CAA) engellemeleri: Kuruluşunuz cihaz veya IP politikalarını katı bir şekilde uyguluyorsa arka plan akış yürütmeleri bazen engellenebilir. Temel Workspace Studio istemci kimliğinin CAA kısıtlamalarından muaf olduğundan emin olun.
Akış adımları ve gerekli OAuth kapsamları
Bu tabloda, standart Workspace Studio adımları ve her adımın arka planda çalışması için gereken OAuth kapsamları açıklanmaktadır.
| Adım adı | Yapılandırma ve kapsam |
|---|---|
| Studio AI adımları | |
| AIP temel öğeleri (Gemini'a sorun, Gem'e sorun, Gemini ile oluşturun, Deep Research, Okunmamış e-postaları özetle, Ayıkla, Karar ver, Özetle) | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/cloud_search.query |
| Genel ve yardımcı programlar | |
| Programlı olarak | Yok |
| Webhook gönderme | Yok - Harici 3P |
| Kontrol edin: | Yok - Dahili mantık |
| Listeyi filtreleme | Yok - Dahili mantık |
| Gmail | |
| E-posta aldığımda | https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly https://www.googleapis.com/auth/gmail.event_trigger https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger |
| Beni e-postayla bilgilendir | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-posta gönderme | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-posta taslağı oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-posta yönlendirme | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Yanıt taslağı oluştur | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-posta yanıtlama | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Etiket ekleme veya kaldırma | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Okundu veya okunmadı olarak işaretleme | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Yıldız ekleme veya yıldızı kaldırma | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Arşivleme (veya silme) | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Google Chat | |
| Bir kullanıcı alana katıldığında | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Sohbet mesajı aldığımda | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Benden bahsedildiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Emoji tepki eklendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Chat'te beni bilgilendir | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| Chat alanına gönderme | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Başkalarına gönder | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| Mesajı yanıtlama | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| Google E-Tablolar | |
| Sayfa değiştiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Satır ekleme | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Satırları güncelleme | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Satırları temizle | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheet https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| E-tablo içeriğini al | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Google Dokümanlar | |
| Google Dokümanı oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Dokümana ekleme | https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Google Takvim ve Görevler | |
| Toplantıya bağlı olarak | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly |
| Görev oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/tasks |
| Etkinlik oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/calendar.events |
| Davetli ekleme | https://www.googleapis.com/auth/calendar.events |
| Google Drive | |
| Bir klasöre öğe eklendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Bir dosya düzenlendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Bir klasördeki öğe düzenlendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Dosyayı taşıma | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Dosyayı kopyalama | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Ekleri kaydetme | https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Klasör oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Google Meet | |
| Toplantı notları | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.meet.readonly https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly |
| Google Formlar | |
| Form yanıtı geldiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/forms.responses.readonly https://www.googleapis.com/auth/forms.body.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly (yalnızca Formlar'da Veri Kaybını Önleme dosya desteği için) |
| NotebookLM | |
| NotebookLM'e kaynak ekleme | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| NotebookLM'e sorun | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |