Google Workspace Studio'da otomatik akışlar oluşturup çalıştırdığınızda güvenlik ve veri gizliliği varsayılan olarak yerleşiktir. Workspace Studio, en az ayrıcalıklı kimlik modelini kullanır. Bu nedenle, otomatik akışlar, kullanıcının Google Hesabı'nın tamamına geniş ve sınırsız erişim yerine, arka plan görevlerini yalnızca her bir işlemi gerçekleştirmek için gereken minimum izinleri kullanarak çalıştırır.
Otomasyonunuzu güvenli bir şekilde yapılandırmak ve kuruluşunuzun verilerine nasıl erişildiğini görünür kılmak için bu kılavuzu kullanarak bir akıştaki her adım için gereken izinleri belirleyin. Bu sayfada, her akış adımı türü ve gerekli Açık Yetkilendirme (OAuth) kapsamlarının eşlemesi sağlanmaktadır.
OAuth kapsamlarının Studio kullanımınızı nasıl etkilediği
Workspace Studio'yu kullandığınızda OAuth kapsamları, akışlarınızı oluşturma, çalıştırma ve yönetme şeklinizi şu şekilde etkiler:
- Tek seferlik yetkilendirme: Google hizmetleriyle (ör. Gmail veya Google Drive) etkileşimde bulunan bir adım eklediğinizde ilk kez Google oturum açma istemi alırsınız. Bu işlem, akışın arka planda bağımsız olarak çalışabilmesi için söz konusu adımın kapsamını yetkilendirir.
- Eş zamansız arka plan yürütme: Bir akış etkinleştirildikten sonra Google'ın altyapısında eş zamansız olarak çalışır. Akış, etkin olarak oturum açmadığınızda bile yalnızca onayladığınız belirli kapsamları kullanarak görevleri (ör. Takvim etkinliği planlama veya taslak yazma) gerçekleştirir.
- Merkezi yönetici denetimi: Yönetici olarak, Yönetici Konsolu'ndaki Aracı Erişimi Yönetimi ayarlarını kullanarak kuruluşunuzdaki tüm etkin akışları görüntüleyebilirsiniz. Kuruluşunuzun verilerini güvende tutmak için belirli akışları duraklatabilir veya tek tek OAuth kapsamlarını (ör. Gmail'i etkin bırakırken Drive erişimini kaldırma) hedefleyip kısıtlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi
Yetersiz izinlerle ilgili sorunları giderme
Bir akış çalışmıyorsa ve Etkinlik Günlüğü'nde "Yetersiz İzin" veya "Bir hata oluştu" hatası gösteriliyorsa aşağıdakileri kontrol edin:
- Akışınızı yeniden yetkilendirin: Akışı Oluşturucu'da açın, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın ve süresi dolmuş veya eksik OAuth jetonlarını yenilemek için yetkilendirme kutusundaki istemleri uygulayın.
- Bağlama Duyarlı Erişim (CAA) engellemeleri: Kuruluşunuz cihaz veya IP politikalarını katı bir şekilde uyguluyorsa arka plan akışı yürütmeleri bazen engellenebilir. Temel Workspace Studio istemci kimliğinin CAA kısıtlamalarından muaf olduğundan emin olun.
Akış adımları ve gerekli OAuth kapsamları
Bu tabloda, standart Workspace Studio adımları ve her adımın arka planda çalışması için gereken OAuth kapsamları özetlenmektedir.
| Adım adı | Yapılandırma ve kapsam |
|---|---|
| Studio yapay zeka adımları | |
| AIP temel işlevleri (Gemini'a Sor, Gem'e Sor, Gemini ile Oluştur, Deep Research, Okunmamış E-postaları Özetle, Ayıkla, Karar Ver, Özetle) | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/cloud_search.query |
| Genel ve yardımcı programlar | |
| Programlı olarak | Yok |
| Webhook gönderme | Yok - Harici 3. taraf |
| Şunları kontrol edin: | Geçerli değil - Dahili mantık |
| Listeyi filtreleme | Geçersiz - Dahili mantık |
| Gmail | |
| E-posta aldığımda | https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly https://www.googleapis.com/auth/gmail.event_trigger https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger |
| Beni e-postayla bilgilendir | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-posta gönderme | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-posta taslağı oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-posta yönlendirme | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Yanıt taslağı oluştur | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| E-postaları yanıtlama | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Etiket ekleme veya kaldırma | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Okundu veya okunmadı olarak işaretleme | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Yıldız ekleme veya yıldızı kaldırma | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Arşivleme (veya silme) | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Google Chat | |
| Bir kullanıcı alana katıldığında | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Sohbet mesajı aldığımda | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Benden bahsedildiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Emoji tepkisi eklendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Chat'te beni bilgilendir | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| Sohbet alanı gönderme | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| Başkalarına gönderme | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| Mesajları yanıtlama | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| Google E-Tablolar | |
| Sayfa değiştiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Satır ekleme | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Satırları güncelleme | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Satırları temizle | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheet https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Sayfa içeriğini alma | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Google Dokümanlar | |
| Google Dokümanı oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Dokümana ekleme | https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Google Takvim ve Görevler | |
| Toplantıya göre | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly |
| Görev oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/tasks |
| Etkinlik oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/calendar.events |
| Davetli ekleme | https://www.googleapis.com/auth/calendar.events |
| Google Drive | |
| Bir klasöre öğe eklendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Bir dosya düzenlendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Bir klasördeki öğe düzenlendiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| Dosyayı taşıma | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Dosyayı kopyalama | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Ekleri kaydetme | https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Klasör oluşturma | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Google Meet | |
| Toplantı notları | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.meet.readonly https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly |
| Google Formlar | |
| Form yanıtı geldiğinde | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/forms.responses.readonly https://www.googleapis.com/auth/forms.body.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly (yalnızca Formlar'da DLP dosya desteği için) |
| NotebookLM | |
| NotebookLM'e kaynak ekleme | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| NotebookLM'e soru sorma | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |