Unterstützte Versionen mit dieser Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education.
Als Administrator können Sie die Nutzergenehmigung für alle Google Workspace Studio-Flows erzwingen, an denen Personen außerhalb Ihrer Organisation beteiligt sind, z. B. für einen Flow, bei dem einer Datei Inhalte hinzugefügt oder eine Nachricht an eine Gruppe gesendet wird. Diese Anforderung trägt dazu bei, Ihre vertraulichen Informationen und Daten zu schützen.
Wenn die Nutzergenehmigung aktiviert ist, müssen Flows, bei denen Daten für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden, überprüft und genehmigt werden, bevor der Flow fortgesetzt werden kann.
Nutzergenehmigung für sensible Aktionen erforderlich machen
So fordern Sie Nutzer auf, Aktionen zu überprüfen, an denen externe Nutzer beteiligt sind:
- Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace Workspace Studio. - Klicken Sie auf Genehmigungen.
- Klicken Sie auf das Kästchen neben Nutzergenehmigung für sensible Schritte erforderlich.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis:Wenn Ihre Version den Datenschutz unterstützt, können Sie auch benutzerdefinierte Regeln erstellen, um die Genehmigung zu erzwingen oder Aktionen basierend auf von Ihnen ausgewählten Daten zu blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsberater für Datenschutz.