Benutzerdefinierte Starter und Schritte für Google Workspace zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education. 

Diese Funktion befindet sich in der eingeschränkten Vorschau.

Benutzerdefinierte Google Workspace-Schritte sind Schritte, die von Entwicklern in Ihrer Organisation oder von Drittanbietern erstellt wurden. Diese Schritte können dazu beitragen, dass die Abläufe Ihrer Nutzer besser mit den vorhandenen Systemen Ihrer Organisation funktionieren. Nutzer können jedoch Variablen zu benutzerdefinierten Schritten hinzufügen, die Daten Ihrer Organisation extern oder mit dem Entwickler des benutzerdefinierten Schritts teilen könnten (z. B. im Inhalt einer Gmail- oder Chat-Nachricht, eines Dokuments in Drive oder von Termininformationen aus Google Kalender).

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie festlegen können, wer benutzerdefinierte Schritte und unveröffentlichte benutzerdefinierte Schritte (Testversion) verwenden darf und welche benutzerdefinierten Schritte verfügbar sind.

Nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Auslöser und Schritte

Bevor benutzerdefinierte Auslöser und Schritte im Google Workspace Marketplace veröffentlicht werden, werden sie über eine Testbereitstellung getestet und installiert. Alle Nutzer, für die das Google Apps Script freigegeben ist, können die Testversion der App ebenfalls installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Sie können festlegen, ob Ihre Nutzer nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Schritte verwenden können. Durch die Einschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer blockierte Schritte neu erstellen, oder Sie können festlegen, wer benutzerdefinierte Schritte verwenden und testen darf.

Festlegen, wer benutzerdefinierte Auslöser und Schritte verwenden und testen darf

Sie können Ihren Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Schritte zu testen, die nicht im Google Workspace Marketplace veröffentlicht wurden. Sie können die Nutzer auch auf die von Ihnen zugelassenen veröffentlichten Schritte beschränken oder die Verwendung benutzerdefinierter Schritte vollständig einschränken. Durch die Einschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer einen blockierten Schritt neu erstellen und eine Testbereitstellung verwenden, um diese Einstellung zu umgehen.

Bevor benutzerdefinierte Auslöser und Schritte veröffentlicht werden, werden sie über dieselbe Testbereitstellung getestet und installiert. Jeder Nutzer, für den das Google Apps Script freigegeben ist, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Adminberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen für benutzerdefinierte Schritte.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wählen Sie eine Option aus:

    • Aus: Die Standardeinstellung. In Flows können keine benutzerdefinierten Schritte verwendet werden. Alle Flows, in denen zuvor benutzerdefinierte Schritte verwendet wurden, werden nicht mehr funktionieren.

    • An: In Flows können die veröffentlichten benutzerdefinierten Schritte verwendet werden, die Sie zugelassen haben.

      Klicken Sie das Kästchen Nicht veröffentlichte (Test) benutzerdefinierte Schritte zulassen an, damit Nutzer nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Schritte testen und für andere freigeben können.

      Informationen zum Konfigurieren von Genehmigungsanforderungen finden Sie unter Genehmigung für Abläufe anfordern.

      Hinweis: Ihre Einstellungen für den Datenzugriff gelten für nicht veröffentlichte Schritte, aber Sie können diese Schritte nicht im Google Workspace Marketplace verwalten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbarkeit von benutzerdefinierten Schritten verwalten

Wenn du benutzerdefinierte Auslöser und Schritte zulässt, kannst du festlegen, welche Auslöser und Schritte in Abläufen verwendet werden können und auf welche Daten sie zugreifen dürfen.

Benutzerdefinierte Auslöser und Schritte werden über den Google Workspace Marketplace installiert. Sie verwalten diese wie jedes andere Google Workspace-Add-on, das im Marketplace veröffentlicht wird. Sie haben folgende Möglichkeiten: