Benutzerdefinierte Google Workspace-Schritte zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Versionen vergleichen Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education. Add‑ons vergleichen 

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Benutzerdefinierte Google Workspace-Schritte werden von Entwicklern in Ihrer Organisation oder von Drittanbietern erstellt. Mit diesen Schritten können Sie dafür sorgen, dass die Flows Ihrer Nutzer besser mit den vorhandenen Systemen Ihrer Organisation funktionieren. Nutzer können jedoch benutzerdefinierten Schritten Variablen hinzufügen, die Daten Ihrer Organisation extern oder mit dem Entwickler des benutzerdefinierten Schritts teilen können (z. B. in den Inhalten einer Gmail- oder Chat-Nachricht, eines Dokuments in Drive oder Termininformationen aus Google Kalender).

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie steuern können, wer benutzerdefinierte Schritte und unveröffentlichte (Testversion) benutzerdefinierte Schritte verwenden kann und welche benutzerdefinierten Schritte verfügbar sind.

Nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Schritte

Bevor benutzerdefinierte Schritte im Google Workspace Marketplace veröffentlicht werden, werden sie getestet und über eine Testbereitstellung installiert. Jeder Nutzer, mit dem das Google Apps Script geteilt wird, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Sie können festlegen, ob Ihre Nutzer nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Schritte verwenden dürfen. Durch die Einschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer blockierte Schritte neu erstellen oder

Festlegen, wer benutzerdefinierte Schritte verwenden und testen kann

Sie können Ihren Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Schritte zu testen, die noch nicht im Google Workspace Marketplace veröffentlicht wurden. Sie können auch festlegen, dass Nutzer nur die von Ihnen zugelassenen veröffentlichten Schritte verwenden dürfen, oder die Verwendung benutzerdefinierter Schritte vollständig einschränken. Wenn Sie den Zugriff einschränken, können Sie verhindern, dass Nutzer einen blockierten Schritt neu erstellen und eine Testbereitstellung verwenden, um diese Einstellung zu umgehen.

Bevor benutzerdefinierte Schritte veröffentlicht werden, werden sie in derselben Testbereitstellung getestet und installiert. Jeder Nutzer, mit dem das Google Apps Script geteilt wird, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen für benutzerdefinierte Schritte.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wählen Sie eine Option aus:

    • Aus: Die Standardeinstellung. In Flows können keine benutzerdefinierten Schritte verwendet werden. Alle Flows, in denen zuvor benutzerdefinierte Schritte verwendet wurden, werden nicht mehr funktionieren.

    • Ein: In Flows können die veröffentlichten benutzerdefinierten Schritte verwendet werden, die Sie zugelassen haben.

      Klicken Sie das Kästchen Nicht veröffentlichte (Test) benutzerdefinierte Schritte zulassen an, damit Nutzer unveröffentlichte benutzerdefinierte Schritte testen und für andere freigeben können.

      Hinweis: Ihre Einstellungen für den Datenzugriff gelten für unveröffentlichte Schritte. Sie können diese Schritte jedoch nicht im Google Workspace Marketplace verwalten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbarkeit benutzerdefinierter Schritte verwalten

Wenn Sie benutzerdefinierte Schritte zulassen, können Sie verwalten, welche Schritte in Flows verwendet werden können und auf welche Daten sie zugreifen dürfen.

Benutzerdefinierte Schritte werden über den Google Workspace Marketplace installiert. Sie verwalten diese Schritte wie jedes andere Google Workspace-Add-on, das im Marketplace veröffentlicht wird. Sie haben folgende Möglichkeiten: