Benutzerdefinierte Google Workspace-Schritte zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Enterprise Standard und Enterprise Plus; Teaching and Learning-Add-on und Education Plus; Google AI Pro for Education und AI Ultra Access. Versionen vergleichen

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Benutzerdefinierte Schritte in Google Workspace sind Schritte, die von Entwicklern in Ihrer Organisation oder von Drittanbietern erstellt wurden. Diese Schritte können dazu beitragen, dass die Flows Ihrer Nutzer besser mit den vorhandenen Systemen Ihrer Organisation funktionieren. Nutzer können jedoch Variablen zu benutzerdefinierten Schritten hinzufügen, mit denen die Daten Ihrer Organisation extern oder mit dem Entwickler des benutzerdefinierten Schritts geteilt werden können (z. B. in den Inhalten einer Gmail- oder Chat-Nachricht, eines Dokuments in Google Drive oder Termininformationen aus Google Kalender).

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie festlegen können, wer benutzerdefinierte Schritte und unveröffentlichte (Testversion) benutzerdefinierte Schritte verwenden kann und welche benutzerdefinierten Schritte verfügbar sind.

Unveröffentlichte benutzerdefinierte Schritte

Bevor benutzerdefinierte Schritte im Google Workspace Marketplace veröffentlicht werden, werden sie getestet und über eine Testbereitstellung installiert. Jeder Nutzer, mit dem das Google Apps Script geteilt wird, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Sie können festlegen, ob Ihre Nutzer unveröffentlichte benutzerdefinierte Schritte verwenden können. Durch die Beschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer blockierte Schritte neu erstellen oder

Festlegen, wer benutzerdefinierte Schritte verwenden und testen kann

Sie können Ihren Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Schritte zu testen, die noch nicht im Google Workspace Marketplace veröffentlicht wurden. Sie können die Nutzung auch auf die veröffentlichten Schritte beschränken, die Sie zugelassen haben, oder die Verwendung benutzerdefinierter Schritte vollständig einschränken. Durch die Beschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer einen blockierten Schritt neu erstellen und eine Testbereitstellung verwenden, um diese Einstellung zu umgehen.

Bevor benutzerdefinierte Schritte veröffentlicht werden, werden sie getestet und über dieselbe Testbereitstellung installiert. Jeder Nutzer, mit dem das Google Apps Script geteilt wird, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen für benutzerdefinierte Schritte.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wählen Sie eine Option aus:

    • Aus : Das ist die Standardeinstellung. In Flows können keine benutzerdefinierten Schritte verwendet werden. Alle Flows, in denen zuvor benutzerdefinierte Schritte verwendet wurden, werden nicht mehr funktionieren.

    • Ein : In Flows können die veröffentlichten benutzerdefinierten Schritte verwendet werden, die Sie zugelassen haben.

      Klicken Sie das Kästchen Nicht veröffentlichte (Test) benutzerdefinierte Schritte zulassen an, um Nutzern zu erlauben, unveröffentlichte benutzerdefinierte Schritte zu testen und für andere freizugeben.

      Hinweis: Ihre Einstellungen für den Datenzugriff gelten für unveröffentlichte Schritte. Sie können diese Schritte jedoch nicht im Google Workspace Marketplace verwalten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbarkeit benutzerdefinierter Schritte verwalten

Wenn Sie benutzerdefinierte Schritte zulassen, können Sie verwalten, welche Schritte in Flows verwendet werden können und auf welche Daten sie zugreifen können.

Benutzerdefinierte Schritte werden über den Google Workspace Marketplace installiert. Sie verwalten diese Schritte wie jedes andere Google Workspace-Add-on, das im Marketplace veröffentlicht wurde. Sie können: