Workspace-Dienstspezifische Schritte zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education.

Als Administrator können Sie festlegen, welche Schritte und Auslöser Nutzer in Ihrer Organisation verwenden können, um Abläufe in Google Workspace Studio zu erstellen, einschließlich nach Workspace-Dienst oder einzeln. Nutzer müssen Zugriff auf einen Workspace-Dienst haben, um Auslöser und Schritte für diesen Dienst verwenden zu können. Wenn Google Chat beispielsweise für Ihre Organisation deaktiviert ist, können Nutzer keine Chat-Schritte in ihren Abläufen verwenden.

Hinweis: KI-Funktionen in Workspace Studio unterliegen den Datenschutzgrundsätzen im Privacy Hub für generative KI in Google Workspace.

Legen Sie fest, ob Nutzer bestimmte App-Schritte oder ‑Funktionen verwenden können

Sie können festlegen, ob Nutzer Schritte oder Funktionen für bestimmte Apps wie Google Kalender oder Gmail verwenden können.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.
  2. Klicken Sie auf Schritte und Funktionen.
  3. Klicken Sie für die App, die Sie aktualisieren möchten, auf Bearbeiten.
  4. Wenn Sie die App aktivieren oder deaktivieren möchten, setzen Sie das Häkchen neben dem Namen der App oder entfernen Sie es. Wenn Sie bestimmte Apps aktivieren, können Sie zusätzliche, spezifischere Funktionen oder Schritte auswählen, indem Sie das Kästchen neben diesen Optionen anklicken.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Was kann ich tun, wenn Nutzer immer noch nicht auf benutzerdefinierte Schritte für einen Workspace-Dienst zugreifen können?

Wenn Sie Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Schritte für Workspace-Dienste wie Drive und Gmail zu verwenden, diese aber trotzdem nicht darauf zugreifen können, prüfen Sie die Einstellungen für den Zugriff auf benutzerdefinierte Apps.

Wenn Ihre Organisation Apps kontextsensitive Zugriffsebenen zuweist, müssen Sie möglicherweise auch Apps auf der Zulassungsliste ausnehmen. Unter Apps kontextsensitive Zugriffsebenen zuweisen finden Sie Apps mit zugewiesenen Zugriffsebenen. Wenn Sie die Zuweisung von Zugriffsebenen für die folgenden Apps aufheben möchten, entfernen Sie das Häkchen neben dem Namen der App:

  • Drive for Workspace Studio
  • Gemini für Workspace Studio
  • Gmail für Workspace Studio
  • Google Kalender für Workspace Studio
  • Google Chat für Workspace Studio
  • Google Formulare in Workspace Studio
  • Sheets für Workspace Studio

Wenn in den Richtlinieneinstellungen das Kästchen Andere Apps ohne entsprechende Zugriffsebene blockieren, sodass sie nicht über APIs auf die ausgewählten Apps zugreifen können aktiviert ist, aktivieren Sie auch das Kästchen Apps von der Zulassungsliste ausschließen, damit sie unabhängig von Zugriffsebenen immer für bestimmte Google-Dienste auf APIs zugreifen können.