Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, add-on Teaching and Learning, dan Education Plus. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Google AI Pro for Education.
Sebagai administrator, Anda dapat mewajibkan persetujuan pengguna untuk alur Google Workspace Studio yang melibatkan orang di luar organisasi Anda, seperti alur yang menambahkan konten ke file atau mengirim pesan ke grup. Persyaratan ini membantu melindungi informasi dan data sensitif Anda.
Jika persetujuan pengguna diaktifkan, alur yang membagikan data kepada seseorang di luar organisasi Anda harus ditinjau dan disetujui sebelum alur dapat dilanjutkan.
Mewajibkan persetujuan pengguna untuk tindakan sensitif
Untuk mewajibkan pengguna meninjau tindakan yang melibatkan pengguna eksternal:
- Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace Workspace Studio. - Klik Persetujuan.
- Centang kotak Perlu persetujuan pengguna untuk langkah yang sifatnya sensitif.
- Klik Simpan.
Catatan: Jika edisi Anda mendukung perlindungan data, Anda juga dapat membuat aturan kustom untuk mewajibkan persetujuan atau memblokir tindakan berdasarkan data yang Anda pilih. Untuk mengetahui detailnya, buka Penasihat keamanan untuk perlindungan data.