Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah kustom Google Workspace

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Standard dan Enterprise Plus; add-on Teaching and Learning dan Education Plus; Google AI Pro for Education, dan AI Ultra Access. Bandingkan edisi Anda

Fitur ini berada dalam pratinjau terbatas.

Langkah kustom Google Workspace adalah langkah yang dibuat oleh developer di organisasi Anda atau pihak ketiga. Langkah-langkah ini dapat membantu alur pengguna Anda berfungsi lebih baik dengan sistem yang ada di organisasi Anda. Namun, pengguna dapat menambahkan variabel ke langkah kustom yang dapat membagikan data organisasi Anda secara eksternal atau kepada developer langkah kustom (misalnya, dalam isi pesan Gmail atau Chat, dokumen di Drive, atau informasi acara dari Kalender).

Artikel ini menjelaskan cara mengontrol siapa yang dapat menggunakan langkah kustom dan langkah kustom yang belum dipublikasikan (versi pengujian) serta langkah kustom mana yang tersedia.

Tentang langkah kustom yang belum dipublikasikan

Sebelum dipublikasikan ke Google Workspace Marketplace, langkah kustom diuji dan diinstal dari deployment pengujian. Setiap pengguna yang menerima akses ke Google Apps Script juga dapat menginstal versi pengujian aplikasi. Pelajari lebih lanjut cara menguji dan men-debug add-on Workspace.

Anda dapat mengontrol apakah pengguna dapat menggunakan langkah kustom yang belum dipublikasikan. Dengan membatasi akses, Anda dapat mencegah pengguna membuat ulang langkah yang diblokir atau

Memilih siapa yang dapat menggunakan dan menguji langkah kustom

Anda dapat mengizinkan pengguna menguji langkah kustom yang belum dipublikasikan di Google Workspace Marketplace. Anda juga dapat membatasi pengguna hanya untuk langkah yang dipublikasikan yang telah Anda izinkan, atau Anda dapat sepenuhnya membatasi penggunaan langkah kustom. Dengan membatasi akses, Anda dapat mencegah pengguna membuat ulang langkah yang diblokir dan menggunakan deployment pengujian untuk menghindari setelan ini.

Sebelum dipublikasikan, langkah kustom diuji dan diinstal dari deployment pengujian yang sama. Setiap pengguna yang menerima akses ke Google Apps Script juga dapat menginstal versi pengujian aplikasi. Pelajari lebih lanjut cara menguji dan men-debug add-on Workspace.

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Setelan langkah kustom.
  3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan) di bagian samping. Tunjukkan caranya
    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih salah satu opsi:

    • Nonaktif—Setelan default. Alur tidak dapat menggunakan langkah kustom. Semua alur yang menggunakan langkah kustom sebelumnya tidak akan berfungsi lagi.

    • Aktif—Alur dapat menggunakan langkah kustom yang dipublikasikan yang Anda izinkan.

      Centang kotak Izinkan langkah kustom yang tidak dipublikasikan (uji) untuk mengizinkan pengguna menguji langkah kustom yang belum dipublikasikan dan membagikannya kepada orang lain.

      Catatan: Setelan akses data Anda berlaku untuk langkah yang belum dipublikasikan, tetapi Anda tidak dapat mengelola langkah ini di Google Workspace Marketplace.

  5. Klik Simpan.

Mengelola ketersediaan langkah kustom

Jika Anda mengizinkan langkah kustom, Anda dapat mengelola langkah mana yang tersedia untuk digunakan dalam alur dan data apa yang dapat diaksesnya.

Langkah kustom diinstal melalui Google Workspace Marketplace. Anda mengelola langkah-langkah ini seperti add-on Google Workspace lainnya yang dipublikasikan di Marketplace. Anda dapat: