Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol langkah-langkah dan alat bantu awal yang dapat digunakan pengguna di organisasi Anda untuk membuat alur di Google Workspace Studio, termasuk menurut layanan Workspace atau satu per satu. Pengguna harus memiliki akses ke layanan Workspace untuk menggunakan panduan memulai dan langkah-langkah untuk layanan tersebut. Misalnya, jika Google Chat dinonaktifkan untuk organisasi Anda, orang tidak dapat menggunakan langkah-langkah Chat di alur mereka.
Catatan: Fitur AI di Workspace Studio mengikuti prinsip privasi dalam AI Generatif di Hub Privasi Google Workspace.
Pilih apakah pengguna dapat menggunakan langkah atau fitur aplikasi tertentu
Anda dapat memilih apakah pengguna dapat menggunakan langkah-langkah atau fitur untuk aplikasi tertentu, seperti Kalender atau Gmail.
- Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Workspace Studio. - Klik Langkah & fitur.
- Untuk aplikasi yang ingin Anda update, klik Edit.
- Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi, centang atau hapus centang pada kotak di samping nama aplikasi. Saat Anda memilih untuk mengaktifkan aplikasi tertentu, Anda dapat membuat pilihan fitur atau langkah tambahan yang lebih spesifik dengan mencentang kotak di samping opsi tersebut.
- Klik Simpan.
Bagaimana jika pengguna masih tidak dapat mengakses langkah-langkah kustom untuk layanan Workspace?
Jika Anda mengizinkan pengguna menggunakan langkah-langkah kustom untuk layanan Workspace, seperti Drive dan Gmail, tetapi mereka tetap tidak dapat mengakses langkah-langkah tersebut, periksa setelan Akses Aplikasi Kustom Anda.
Jika organisasi Anda menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi, Anda mungkin juga perlu mengecualikan aplikasi yang masuk dalam daftar yang diizinkan. Buka Menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi untuk menemukan aplikasi dengan tingkat akses yang ditetapkan. Kemudian, untuk membatalkan penetapan tingkat akses bagi aplikasi berikut, hapus centang pada kotak di samping nama aplikasi:
- Drive untuk Workspace Studio
- Gemini untuk Workspace Studio
- Gmail untuk Workspace Studio
- Google Kalender untuk Workspace Studio
- Google Chat untuk Workspace Studio
- Google Formulir ke Workspace Studio
- Spreadsheet untuk Workspace Studio
Jika setelan kebijakan mencentang kotak Blokir aplikasi lain agar tidak mengakses aplikasi yang dipilih melalui API, jika tingkat akses tidak terpenuhi, centang juga kotak Kecualikan aplikasi yang diizinkan agar selalu dapat mengakses API untuk layanan Google tertentu, apa pun tingkat aksesnya.
Topik terkait
- Memecahkan masalah Workspace Studio untuk pengguna Anda
- Pemecahan masalah dan FAQ
- Membuat & menggunakan langkah kustom dalam alur
- Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah Gemini untuk Google Workspace
- Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah Integrasi Workspace
- Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah kustom Google Workspace
- Mengizinkan atau memblokir Kirim webhook