Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah layanan Workspace tertentu

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, add-on Teaching and Learning, dan Education Plus. Bandingkan edisi Anda. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Google AI Pro for Education. Bandingkan add-on

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol langkah-langkah dan alat bantu awal yang dapat digunakan pengguna di organisasi Anda untuk membuat alur di Google Workspace Studio, termasuk berdasarkan layanan Workspace atau satu per satu. Pengguna harus memiliki akses ke layanan Workspace untuk menggunakan alat bantu awal dan langkah-langkah untuk layanan tersebut. Misalnya, jika Google Chat dinonaktifkan untuk organisasi Anda, pengguna tidak dapat menggunakan langkah-langkah Chat di alur mereka.

Catatan: Fitur AI di Workspace Studio mengikuti prinsip privasi dalam AI Generatif di Hub Privasi Google Workspace.

Memilih apakah pengguna dapat menggunakan langkah atau fitur aplikasi tertentu

Anda dapat memilih apakah pengguna dapat menggunakan langkah atau fitur untuk aplikasi tertentu, seperti Kalender atau Gmail.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.
  2. Klik Langkah &fitur.
  3. Untuk aplikasi yang ingin diperbarui, klik Edit.
  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi, centang atau hapus centang pada kotak di samping nama aplikasi. Jika Anda memilih untuk mengaktifkan aplikasi tertentu, Anda dapat membuat pilihan fitur atau langkah tambahan yang lebih spesifik dengan mencentang kotak di samping opsi tersebut.
  5. Klik Simpan.

Bagaimana jika pengguna masih tidak dapat mengakses langkah kustom untuk layanan Workspace?

Jika Anda mengizinkan pengguna menggunakan langkah kustom untuk layanan Workspace, seperti Drive dan Gmail, tetapi mereka masih tidak dapat mengakses langkah tersebut, periksa setelan Akses Aplikasi Kustom Anda.

Jika organisasi Anda menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi, Anda mungkin juga perlu mengecualikan aplikasi yang masuk dalam daftar yang diizinkan. Buka Menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi untuk menemukan aplikasi dengan tingkat akses yang ditetapkan. Kemudian, untuk membatalkan penetapan tingkat akses untuk aplikasi berikut, hapus centang pada kotak di samping nama aplikasi:

  • Drive untuk Workspace Studio
  • Gemini untuk Workspace Studio
  • Gmail untuk Workspace Studio
  • Google Kalender untuk Workspace Studio
  • Google Chat untuk Workspace Studio
  • Google Formulir untuk Workspace Studio
  • Spreadsheet untuk Workspace Studio

Jika setelan kebijakan mencentang kotak Blokir aplikasi lain agar tidak mengakses aplikasi yang dipilih melalui API, jika tingkat akses tidak terpenuhi, centang juga kotak Kecualikan aplikasi yang diizinkan agar selalu dapat mengakses API untuk layanan Google tertentu, apa pun tingkat aksesnya.