Mengelola akses ke langkah-langkah dan alat bantu awal di Workspace Studio

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus. Bandingkan edisi Anda. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Akses AI Ultra, Google AI Pro for Education. Bandingkan add-on

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol langkah-langkah dan alat bantu awal yang dapat digunakan pengguna di organisasi Anda untuk membuat alur di Google Workspace Studio. Beberapa langkah, seperti langkah-langkah add-on Google Workspace tertentu dan langkah-langkah integrasi Google Workspace, dapat membagikan data kepada aplikasi dan layanan pihak ketiga.

Anda dapat mengontrol akses untuk hal berikut:

Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah Gemini untuk Google Workspace

Edisi yang didukung untuk fitur ini:Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Add-on Teaching and Learning dan Education Plus; Google AI Pro for Education, dan Akses Ultra AI. Bandingkan edisi Anda

Pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun tidak dapat menggunakan fitur AI di Workspace Studio. 

Catatan: Fitur AI di Workspace Studio mengikuti prinsip privasi dalam AI Generatif di Hub Privasi Google Workspace. 

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu AI Generatif lalu Gemini untuk Workspace.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik panel Akses fitur.
  3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Di samping Workspace Studio, klik Edit.
  5. Klik Aktif atau Nonaktif.
  6. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Jika Gemini untuk Google Workspace dinonaktifkan untuk Workspace Studio, pengguna tidak dapat melakukan hal berikut:

  • Membuat alur dari perintah.
  • Menggunakan langkah-langkah AI. Semua alur aktif yang memiliki langkah-langkah AI di dalamnya akan berhenti berfungsi.

Mengizinkan atau memblokir Kirim webhook

Fitur ini berada dalam pratinjau terbatas.

Dengan webhook, alur dapat mengirim atau menerima data dengan link atau API eksternal. Langkah webhook memungkinkan orang terhubung ke resource internal dan eksternal yang tidak didukung langsung oleh Workspace Studio. Namun, pengguna harus berhati-hati saat membagikan data organisasi Anda secara eksternal.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.

    Workspace Studio masih diluncurkan dan Anda mungkin tidak melihat setelan ini di konsol Admin Anda. Pelajari lebih lanjut

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Setelan webhook.
  3. (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi.
  4. Pilih opsi.
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.

Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah add-on Google Workspace

Fitur ini berada dalam pratinjau terbatas.

Langkah-langkah add-on Google Workspace adalah langkah-langkah kustom yang dibuat oleh developer di organisasi Anda atau pihak ketiga. Pengguna Workspace Studio dapat menambahkan variabel ke langkah-langkah add-on yang berisi data Akun Google organisasi Anda, seperti isi pesan di Gmail atau Chat, dokumen di Drive, atau informasi acara dari Kalender. Alur ini kemudian dapat membagikan data tersebut kepada pemilik add-on pihak ketiga. Pelajari lebih lanjut langkah-langkah kustom

Langkah-langkah add-on diinstal melalui Google Workspace Marketplace. Anda mengelola langkah-langkah ini seperti add-on Google Workspace lainnya yang dipublikasikan di Marketplace. Anda dapat:

Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah Integrasi Workspace

Fitur ini berada dalam pratinjau terbatas.

Integrasi Workspace mirip dengan langkah-langkah add-on Google Workspace, tetapi dikembangkan oleh partner Google pihak ketiga dan Google. Integrasi ini memungkinkan Workspace Studio dan Gemini terhubung ke aplikasi seperti Jira, Asana, dan Mailchimp serta bertukar data dengan mudah.

Integrasi Workspace dikelola seperti add-on Google Workspace lainnya yang dipublikasikan di Marketplace. Anda dapat:

Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah layanan Workspace tertentu

Pengguna harus memiliki akses ke layanan Workspace untuk menggunakan panduan memulai dan langkah-langkah untuk layanan tersebut. Misalnya, jika Google Chat dinonaktifkan untuk organisasi Anda, pengguna tidak dapat menggunakan langkah-langkah Chat dalam alur mereka.

Untuk mengizinkan atau memblokir pengguna agar tidak menggunakan alur yang melakukan tindakan di layanan Google Workspace tertentu tanpa menonaktifkan layanan tersebut, Anda dapat menggunakan kontrol API. Anda mungkin juga perlu memperbarui tingkat Akses Kontekstual yang ditetapkan ke aplikasi ini.

Catatan: Fitur AI di Workspace Studio mengikuti prinsip privasi dalam AI Generatif di Hub Privasi Google Workspace.

Mengizinkan langkah-langkah aplikasi Workspace

  1. Ikuti petunjuk di Mengontrol aplikasi mana yang mengakses data Google Workspace untuk menetapkan aplikasi berikut sebagai Tepercaya. Centang juga kotak Kecualikan dari pemblokiran akses API oleh tingkat Akses Kontekstual jika organisasi Anda menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi.

    • Drive untuk Workspace Studio
    • Gemini untuk Workspace Studio
    • Gmail untuk Workspace Studio
    • Google Kalender untuk Workspace Studio
    • Google Chat untuk Workspace Studio
    • Google Formulir ke Workspace Studio
    • Spreadsheet untuk Workspace Studio

  2. Jika organisasi Anda menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi, Anda mungkin juga perlu mengecualikan aplikasi yang masuk dalam daftar yang diizinkan.

    1. Ikuti petunjuk di Menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi untuk menemukan aplikasi dengan tingkat akses yang ditetapkan.
    2. Klik setiap aplikasi yang ditetapkan tingkat akses.
    3. Jika setelan kebijakan mencentang kotak Blokir aplikasi lain agar tidak mengakses aplikasi yang dipilih melalui API, jika tingkat akses tidak terpenuhi, centang juga kotak Kecualikan aplikasi yang diizinkan agar selalu dapat mengakses API untuk layanan Google tertentu, apa pun tingkat aksesnya.

Memblokir langkah-langkah aplikasi Workspace

Ikuti petunjuk di Mengontrol aplikasi mana yang mengakses data Google Workspace untuk memblokir salah satu aplikasi berikut:

  • Drive untuk Workspace Studio
  • Gemini untuk Workspace Studio
  • Gmail untuk Workspace Studio
  • Google Kalender untuk Workspace Studio
  • Google Chat untuk Workspace Studio
  • Google Formulir ke Workspace Studio
  • Spreadsheet untuk Workspace Studio