Menyiapkan notifikasi aktivitas untuk Workspace Studio

Sebagai administrator, Anda bisa mendapatkan pemberitahuan tentang aktivitas alur Google Workspace Studio, seperti saat alur berjalan terlalu banyak atau menggunakan banyak langkah AI. Anda dapat menyetel notifikasi di Pusat Notifikasi Workspace dan dapat menerima notifikasi melalui email atau di Konsol Admin.

Halaman ini menjelaskan cara menyiapkan 2 pemberitahuan umum.

Contoh 1: Mendapatkan notifikasi untuk aktivitas aliran tinggi

Anda dapat menyiapkan aturan aktivitas untuk memberi tahu administrator saat alur dijalankan dalam jumlah yang sangat tinggi dalam jangka waktu singkat. Peringatan ini membantu Anda mengidentifikasi potensi loop, kesalahan konfigurasi, atau masalah penggunaan kuota dengan cepat.

Contoh ini menunjukkan cara membuat aturan aktivitas yang mengirim notifikasi saat peristiwa "Mulai lari" terjadi lebih dari 100 kali dalam satu jam.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan.

  2. Di bagian atas tabel aturan, klik Buat aturan lalu Aktivitas.
  3. Masukkan Nama aturan, seperti "Aktivitas alur Workspace Studio tinggi".
  4. (Opsional) Masukkan Deskripsi, seperti "Berikan notifikasi saat alur dijalankan lebih dari 100 kali dalam satu jam".
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Workspace Studio. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Anda memiliki edisi dan hak istimewa yang didukung untuk melihat log peristiwa Workspace Studio.
  7. Tambahkan kondisi dengan nilai berikut:
    • Atribut: Pilih Peristiwa.
    • Operator: Biarkan sebagai Is.
    • Nilai: Pilih Mulai jalankan.
  8. Klik Lanjutkan.
  9. Di bagian Tindakan dan notifikasi, pilih Jika frekuensi peristiwa memenuhi nilai minimum tertentu.
  10. Konfigurasi nilai ambang batas frekuensi:
    • Jumlah: Masukkan 100.
    • Jangka waktu: Pilih 1 Jam.
    • Hal ini mendefinisikan kondisi sebagai "lebih dari 100 kali dalam 1 jam".
  11. Pilih tempat untuk mengirim notifikasi dan pilih tingkat keseriusan.
  12. Klik Lanjutkan.
  13. Verifikasi setelan:
    • Sumber: Peristiwa log Workspace Studio
    • Kondisi: Acara Adalah Mulai menjalankan
    • Nilai minimum: Jika peristiwa terjadi lebih dari 100 kali dalam 1 jam
    • Pemberitahuan: Aktif (jika Anda memilih untuk mendapatkan notifikasi di Pusat notifikasi)
    • Email: Aktif (jika Anda memilih untuk mengirim email)
    • Status aturan: Aktif
  14. Klik Buat Aturan.

Contoh 2: Mendapatkan pemberitahuan saat alur menggunakan Gemini secara intensif

Anda dapat menyiapkan aturan aktivitas untuk memberi tahu administrator saat alur Workspace Studio menggunakan langkah Tanya Gemini. Peringatan ini membantu Anda melacak seberapa sering alur menggunakan langkah yang didukung AI ini.

Contoh ini menunjukkan cara membuat aturan aktivitas yang mengirim notifikasi saat langkah-langkah yang didukung AI ini digunakan lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan.

  2. Di bagian atas tabel aturan, klik Buat aturan lalu Aktivitas.
  3. Masukkan Nama aturan, seperti "Workspace Studio - Pemberitahuan Tanya Gemini".
  4. (Opsional) Masukkan Deskripsi, seperti "Berikan peringatan saat alur menggunakan Minta Gemini lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam".
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Workspace Studio. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Anda memiliki edisi dan hak istimewa yang didukung untuk melihat log peristiwa Workspace Studio.
  7. Tambahkan kondisi dengan nilai berikut:
    • Atribut: Pilih Peristiwa.
    • Operator: Biarkan sebagai Is.
    • Nilai: Pilih Mulai langkah.
  8. Klik Tambahkan kondisi, lalu siapkan kondisi lain sebagai berikut:
    • Atribut: Pilih Nama langkah.
    • Operator: Pilih Berisi.
    • Nilai: Masukkan "Minta Gemini".
  9. Klik Lanjutkan.
  10. Pilih tempat untuk mengirim notifikasi dan pilih tingkat keseriusan.
  11. Klik Lanjutkan.
  12. Verifikasi setelan:
    • Sumber: Peristiwa log Workspace Studio
    • Kondisi: Peristiwa Adalah Langkah mulai DAN Nama Langkah Berisi Tanya Gemini
    • Nilai minimum: Jika peristiwa terjadi lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam
    • Pemberitahuan: Aktif (jika Anda memilih untuk mendapatkan notifikasi di Pusat notifikasi)
    • Email: Aktif (jika Anda memilih untuk mengirim email)
    • Status aturan: Aktif
  13. Klik Buat Aturan.