外部ユーザーに影響するフローの承認を必須にする

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。

管理者は、組織外のユーザーが関与する Google Workspace Studio フロー（ファイルにコンテンツを追加するフローやグループにメッセージを送信するフローなど）で、ユーザーの承認を必須にすることができます。この要件は、機密情報とデータの保護に役立ちます。

ユーザーの承認が有効になっている場合、組織外のユーザーとデータを共有するフローは、フローを続行する前に確認して承認する必要があります。

機密性の高い操作でユーザーの承認を必須にする

外部ユーザーが関与する操作を確認するようユーザーに求めるには:

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [**アプリ**] [**Google Workspace**] [**Workspace Studio**] に移動します。
2. [承認] をクリックします。
3. [機密性の高いステップでユーザーの承認を必須にする] チェックボックスをオンにします。
4. [保存] をクリックします。

注: ご利用のエディションがデータ保護に対応している場合は、選択したデータに基づいて承認を必須にするカスタムルールを作成したり、操作をブロックしたりすることもできます。詳しくは、データ保護のセキュリティ アドバイザーをご覧ください。