Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dodatek Teaching and Learning oraz Education Plus. Obsługiwane dodatki do tej funkcji: Google AI Pro for Education.
Jako administrator możesz wymagać zatwierdzenia przez użytkownika w przypadku wszystkich automatyzacji Google Workspace Studio, które obejmują osoby spoza organizacji, np. automatyzacji dodającej treści do pliku lub wysyłającej wiadomości do grupy. To wymaganie pomaga chronić informacje i dane poufne.
Gdy zatwierdzanie przez użytkownika jest włączone, automatyzacje, które udostępniają dane osobom spoza organizacji, muszą zostać sprawdzone i zatwierdzone, zanim będą mogły być kontynuowane.
Wymaganie zatwierdzenia przez użytkownika w przypadku działań związanych z danymi poufnymi
Aby wymagać od użytkowników sprawdzania działań obejmujących użytkowników zewnętrznych:
- W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace Workspace Studio. - Kliknij Zatwierdzenia.
- Zaznacz pole Wymagaj zatwierdzenia przez użytkownika w przypadku działań związanych z danymi poufnymi.
- Kliknij Zapisz.
Uwaga: jeśli Twoja wersja obsługuje ochronę danych, możesz też tworzyć reguły niestandardowe, aby wymagać zatwierdzenia lub blokować działania na podstawie wybranych danych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Doradca ds. bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych.