Zezwalanie na niestandardowe czynności Google Workspace lub ich blokowanie

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Standard i Enterprise Plus; dodatek Teaching and Learning i Education Plus; Google AI Pro for Education oraz AI Ultra Access. Porównanie wersji

Ta funkcja jest dostępna w ograniczonym podglądzie.

Czynności niestandardowe Google Workspace to czynności utworzone przez programistów w Twojej organizacji lub firmy zewnętrzne. Te czynności mogą pomóc użytkownikom w lepszym wykorzystaniu automatyzacji w istniejących systemach organizacji. Użytkownicy mogą jednak dodawać zmienne do czynności niestandardowych, które mogą udostępniać dane organizacji na zewnątrz lub deweloperowi czynności niestandardowej (np. w treści wiadomości w Gmailu lub Google Chat, dokumencie na Dysku czy informacjach o wydarzeniu z Kalendarza).

Z tego artykułu dowiesz się, jak kontrolować, kto może używać czynności niestandardowych i nieopublikowanych (w wersji testowej) czynności niestandardowych oraz które czynności niestandardowe są dostępne.

Nieopublikowane czynności niestandardowe

Zanim czynności niestandardowe zostaną opublikowane w Google Workspace Marketplace, są testowane i instalowane z wdrożenia testowego. Każdy użytkownik, któremu udostępniono Google Apps Script, może też zainstalować wersję testową aplikacji. Więcej informacji o testowaniu i debugowaniu dodatków do Workspace

Możesz kontrolować, czy użytkownicy mogą używać nieopublikowanych czynności niestandardowych. Ograniczając dostęp, możesz uniemożliwić użytkownikom ponowne tworzenie zablokowanych czynności lub

Wybieranie, kto może używać i testować czynności niestandardowe

Możesz zezwolić użytkownikom na testowanie czynności niestandardowych, które nie zostały opublikowane w Google Workspace Marketplace. Możesz też ograniczyć użytkowników tylko do opublikowanych czynności, na które zezwolisz, lub całkowicie zablokować korzystanie z czynności niestandardowych. Ograniczając dostęp, możesz uniemożliwić użytkownikom ponowne tworzenie zablokowanej czynności i używanie wdrożenia testowego do obejścia tego ustawienia.

Zanim czynności niestandardowe zostaną opublikowane, są testowane i instalowane z tego samego wdrożenia testowego. Każdy użytkownik, któremu udostępniono Google Apps Script, może też zainstalować wersję testową aplikacji. Więcej informacji o testowaniu i debugowaniu dodatków do Workspace

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia czynności niestandardowych.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Jak to zrobić
    Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji

  4. Wybierz opcję:

    • Wyłączone – ustawienie domyślne. Automatyzacje nie mogą używać czynności niestandardowych. Wszystkie automatyzacje, które wcześniej korzystały z czynności niestandardowych, przestaną działać.

    • Włączone – automatyzacje mogą używać opublikowanych czynności niestandardowych, na które zezwolisz.

      Zaznacz pole Zezwalaj na nieopublikowane (testowe) czynności niestandardowe , aby umożliwić użytkownikom testowanie nieopublikowanych czynności niestandardowych i udostępnianie ich innym osobom.

      Uwaga: ustawienia dostępu do danych mają zastosowanie do nieopublikowanych czynności, ale nie można nimi zarządzać w Google Workspace Marketplace.

  5. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie dostępnością czynności niestandardowych

Gdy zezwolisz na czynności niestandardowe, możesz zarządzać tym, które czynności są dostępne do użycia w automatyzacjach i do jakich danych mają dostęp.

Czynności niestandardowe są instalowane za pomocą Google Workspace Marketplace. Zarządzasz tymi czynnościami tak samo jak każdym dodatkiem do Google Workspace opublikowanym w Marketplace. Dostępne opcje: