Jako administrator możesz określić, z których kroków i poleceń inicjujących mogą korzystać użytkownicy w Twojej organizacji, aby tworzyć automatyzacje w Google Workspace Studio, w tym według usługi Workspace lub indywidualnie. Aby korzystać z poleceń inicjujących i czynności w danej usłudze Workspace, użytkownicy muszą mieć do niej dostęp. Jeśli na przykład Google Chat jest wyłączony w Twojej organizacji, użytkownicy nie mogą używać w swoich automatyzacjach czynności związanych z Google Chat.
Uwaga: funkcje oparte na AI w Workspace Studio są zgodne z zasadami ochrony prywatności opisanymi w Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.
Określanie, czy użytkownicy mogą korzystać z określonych czynności lub funkcji aplikacji
Możesz określić, czy użytkownicy mogą korzystać z czynności lub funkcji określonych aplikacji, takich jak Kalendarz czy Gmail.
- W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Workspace Studio. - Kliknij Kroki i funkcje.
- Przy aplikacji, którą chcesz zaktualizować, kliknij Edytuj.
- Aby włączyć lub wyłączyć aplikację, zaznacz lub odznacz pole obok jej nazwy. Gdy zdecydujesz się włączyć określone aplikacje, możesz dokonać dodatkowych, bardziej szczegółowych wyborów funkcji lub czynności, zaznaczając pole obok tych opcji.
- Kliknij Zapisz.
Co zrobić, jeśli użytkownicy nadal nie mają dostępu do czynności niestandardowych w usłudze Workspace?
Jeśli zezwolisz użytkownikom na korzystanie z czynności niestandardowych w usługach Workspace, takich jak Dysk i Gmail, ale nadal nie mają oni dostępu do tych czynności, sprawdź ustawienia dostępu do aplikacji niestandardowych.
Jeśli Twoja organizacja przypisuje aplikacjom poziomy dostępu zależnego od kontekstu, może być konieczne wykluczenie aplikacji na liście dozwolonych. Aby znaleźć aplikacje z przypisanymi poziomami dostępu, otwórz Przypisywanie poziomów dostępu zależnego od kontekstu do aplikacji. Następnie, aby cofnąć przypisanie poziomów dostępu do tych aplikacji, odznacz pole obok nazwy aplikacji:
- Dysk w Workspace Studio
- Gemini w Workspace Studio
- Gmail w Workspace Studio
- Kalendarz Google w Workspace Studio
- Google Chat w Workspace Studio
- Formularze Google w Workspace Studio
- Arkusz w Workspace Studio
Jeśli w ustawieniach zasad zaznaczone jest pole Blokuj innym aplikacjom dostęp do wybranych aplikacji przez interfejsy API, jeśli poziomy dostępu nie są zgodne , zaznacz też pole Wyklucz z blokad aplikacje na liście dozwolonych, aby zawsze miały dostęp do interfejsów API określonych usług Google, niezależnie od poziomów dostępu.
Powiązane artykuły
- Rozwiązywanie problemów z Workspace Studio dla użytkowników
- Rozwiązywanie problemów i najczęstsze pytania
- Tworzenie i używanie czynności niestandardowych w automatyzacjach
- Czynności zezwalające na działanie Gemini for Google Workspace i blokowanie tej usługi
- Instrukcje dotyczące zezwalania na integracje z Workspace lub blokowania ich
- Zezwalanie na czynności niestandardowe Google Workspace lub ich blokowanie
- Zezwalanie na wysyłanie webhooków lub ich blokowanie