Jako administrator możesz określić, z których kroków i poleceń inicjujących mogą korzystać użytkownicy w Twojej organizacji, aby tworzyć przepływy w Google Workspace Studio, w tym według usługi Workspace lub indywidualnie. Aby korzystać z poleceń inicjujących i czynności w danej usłudze Workspace, użytkownicy muszą mieć do niej dostęp. Jeśli na przykład Google Chat jest wyłączony w Twojej organizacji, użytkownicy nie mogą używać w swoich przepływach czynności związanych z Google Chat.
Uwaga: funkcje oparte na AI w Workspace Studio są zgodne z zasadami ochrony prywatności opisanymi w Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.
Określanie, czy użytkownicy mogą korzystać z określonych działań lub funkcji aplikacji
Możesz zdecydować, czy użytkownicy mogą korzystać z kroków lub funkcji w określonych aplikacjach, takich jak Kalendarz czy Gmail.
- W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Workspace Studio. - Kliknij Kroki i funkcje.
- Przy aplikacji, którą chcesz zaktualizować, kliknij Edytuj.
- Aby włączyć lub wyłączyć aplikację, zaznacz lub odznacz pole obok jej nazwy. Gdy zdecydujesz się włączyć określone aplikacje, możesz wybrać dodatkowe, bardziej szczegółowe funkcje lub kroki, zaznaczając pola obok tych opcji.
- Kliknij Zapisz.
Co zrobić, jeśli użytkownicy nadal nie mają dostępu do niestandardowych kroków w usłudze Workspace?
Jeśli zezwalasz użytkownikom na korzystanie z niestandardowych kroków w usługach Workspace, takich jak Dysk i Gmail, ale nadal nie mogą oni uzyskać do nich dostępu, sprawdź ustawienia dostępu do aplikacji niestandardowych.
Jeśli Twoja organizacja przypisuje aplikacjom poziomy dostępu zależnego od kontekstu, może być konieczne wykluczenie aplikacji na liście dozwolonych. Aby znaleźć aplikacje z przypisanymi poziomami dostępu, przeczytaj artykuł Przypisywanie poziomów dostępu zależnego od kontekstu do aplikacji. Następnie, aby cofnąć przypisanie poziomów dostępu do tych aplikacji, odznacz pole obok nazwy aplikacji:
- Dysk w Workspace Studio
- Gemini w Workspace Studio
- Gmail w Workspace Studio
- Kalendarz Google w Workspace Studio
- Google Chat w Workspace Studio
- Formularze Google w Workspace Studio
- Arkusze w Workspace Studio
Jeśli w ustawieniach zasad zaznaczone jest pole Blokuj innym aplikacjom dostęp do wybranych aplikacji przez interfejsy API, jeśli poziomy dostępu nie są zgodne, zaznacz też pole Wyklucz z blokad aplikacje na liście dozwolonych, aby zawsze miały dostęp do interfejsów API określonych usług Google niezależnie od poziomów dostępu.
Powiązane artykuły
- Rozwiązywanie problemów z Workspace Studio dla użytkowników
- Rozwiązywanie problemów i najczęstsze pytania
- Tworzenie i używanie niestandardowych działań w automatyzacjach
- Czynności zezwalające na działanie Gemini w Google Workspace i blokowanie tej usługi
- Instrukcje dotyczące zezwalania na integracje z Workspace lub blokowania ich
- Zezwalanie na niestandardowe czynności w Google Workspace lub ich blokowanie
- Zezwalanie na wysyłanie webhooka lub blokowanie tej opcji