Zezwalanie na czynności związane z konkretną usługą Workspace lub ich blokowanie

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dodatek Teaching and Learning oraz Education Plus. Porównaj wersje Ta funkcja jest dostępna z tymi dodatkami: Google AI Pro for Education. Porównanie dodatków

Jako administrator możesz określić, z których kroków i poleceń inicjujących mogą korzystać użytkownicy w Twojej organizacji, aby tworzyć przepływy w Google Workspace Studio, w tym według usługi Workspace lub indywidualnie. Aby korzystać z poleceń inicjujących i czynności w danej usłudze Workspace, użytkownicy muszą mieć do niej dostęp. Jeśli na przykład Google Chat jest wyłączony w Twojej organizacji, użytkownicy nie mogą używać w swoich przepływach czynności związanych z Google Chat.

Uwaga: funkcje oparte na AI w Workspace Studio są zgodne z zasadami ochrony prywatności opisanymi w Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.

Określ, czy użytkownicy mogą używać określonych działań lub funkcji aplikacji

Możesz określić, czy użytkownicy mogą korzystać z kroków lub funkcji w przypadku konkretnych aplikacji, takich jak Kalendarz czy Gmail.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.
  2. Kliknij Kroki i funkcje.
  3. Przy aplikacji, którą chcesz zaktualizować, kliknij Edytuj.
  4. Aby włączyć lub wyłączyć aplikację, zaznacz lub odznacz pole obok jej nazwy. Gdy włączysz określone aplikacje, możesz dokonać dodatkowych, bardziej szczegółowych wyborów funkcji lub kroków, zaznaczając pola obok tych opcji.
  5. Kliknij Zapisz.

Co zrobić, jeśli użytkownicy nadal nie mają dostępu do niestandardowych instrukcji dotyczących usługi Workspace?

Jeśli zezwolisz użytkownikom na korzystanie z niestandardowych kroków w przypadku usług Workspace, takich jak Dysk i Gmail, ale nadal nie mają oni do nich dostępu, sprawdź ustawienia dostępu do aplikacji niestandardowych.

Jeśli Twoja organizacja przypisuje aplikacjom poziomy dostępu zależnego od kontekstu, może być konieczne wykluczenie aplikacji na liście dozwolonych. Aby znaleźć aplikacje z przypisanymi poziomami dostępu, otwórz artykuł Przypisywanie poziomów dostępu zależnego od kontekstu do aplikacji. Następnie, aby cofnąć przypisanie poziomów dostępu do tych aplikacji, odznacz pole obok nazwy aplikacji:

  • Dysk w Workspace Studio
  • Gemini w Workspace Studio
  • Gmail w Workspace Studio
  • Kalendarz Google w Workspace Studio
  • Google Chat w Workspace Studio
  • Formularze Google do Workspace Studio
  • Arkusze w Workspace Studio

Jeśli w ustawieniach zasad zaznaczone jest pole Blokuj innym aplikacjom dostęp do wybranych aplikacji przez interfejsy API, jeśli poziomy dostępu nie są zgodne, zaznacz też pole Wyklucz z blokad aplikacje na liście dozwolonych, aby zawsze miały dostęp do interfejsów API określonych usług Google niezależnie od poziomów dostępu.