Требуется согласование потоков данных, затрагивающих внешних пользователей.

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, дополнение Teaching and Learning и Education Plus. Поддерживаемые дополнения для этой функции: Google AI Pro for Education .

Как администратор, вы можете запрашивать подтверждение пользователей для любых рабочих процессов Google Workspace Studio, в которых участвуют люди за пределами вашей организации, например, для добавления контента в файл или отправки сообщений группе. Это требование помогает защитить вашу конфиденциальную информацию и данные.

Если включена функция подтверждения пользователем, то потоки данных, передающие информацию лицам за пределами вашей организации, должны быть проверены и одобрены до того, как поток сможет продолжить работу.

Для выполнения конфиденциальных действий требуется подтверждение пользователя.

Обязать пользователей проверять действия, в которых участвуют внешние пользователи:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Workspace Studio .
  2. Нажмите «Подтверждения» .
  3. Установите флажок «Требовать подтверждения пользователя для выполнения конфиденциальных действий» .
  4. Нажмите « Сохранить ».

Примечание: Если ваша версия поддерживает защиту данных, вы также можете создавать пользовательские правила, требующие подтверждения или блокирующие действия на основе выбранных вами данных. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Советник по безопасности для защиты данных» .