Разрешить или заблокировать пользовательские шаги Google Workspace

Поддерживаемые версии для этой функции: Enterprise Standard и Enterprise Plus; надстройка Teaching and Learning и Education Plus; Google AI Pro for Education и AI Ultra Access . Сравните свою версию.

Эта функция находится в режиме ограниченного предварительного просмотра .

Пользовательские шаги Google Workspace — это шаги, созданные разработчиками вашей организации или сторонними разработчиками. Эти шаги могут помочь улучшить взаимодействие пользовательских сценариев с существующими системами вашей организации. Однако пользователи могут добавлять в пользовательские шаги переменные, которые могут передавать данные вашей организации внешним сторонам или разработчику пользовательского шага (например, в содержимом сообщения Gmail или чата, документе в Google Диске или информации о событиях из календаря).

В этой статье объясняется, как контролировать, кто может использовать как пользовательские шаги, так и неопубликованные (тестовые) пользовательские шаги, а также какие пользовательские шаги доступны.

О неопубликованных пользовательских шагах

Перед публикацией пользовательских шагов в Google Workspace Marketplace они тестируются и устанавливаются из тестового развертывания. Любой пользователь, которому предоставлен доступ к Google Apps Script, также может установить тестовую версию приложения. Узнайте больше о тестировании и отладке дополнений Workspace .

Вы можете контролировать, могут ли ваши пользователи использовать неопубликованные пользовательские шаги. Ограничивая доступ, вы можете предотвратить повторное создание пользователями заблокированных шагов.

Выберите, кто сможет использовать и тестировать пользовательские шаги.

Вы можете разрешить пользователям тестировать пользовательские шаги, которые не были опубликованы на Google Workspace Marketplace. Вы также можете ограничить доступ пользователей только к тем опубликованным шагам, которые вы разрешили, или полностью запретить использование пользовательских шагов. Ограничивая доступ, вы можете предотвратить повторное создание заблокированного шага и использование тестового развертывания для обхода этой настройки.

Перед публикацией пользовательские шаги тестируются и устанавливаются из того же тестового развертывания. Любой пользователь, которому предоставлен доступ к Google Apps Script, также может установить тестовую версию приложения. Узнайте больше о тестировании и отладке дополнений Workspace .

Перед началом работы : При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Workspace Studio .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Настройки пользовательских шагов» .
  3. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки). Покажите, как это сделать.
    Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  4. Выберите вариант:

    • Выкл . — Настройка по умолчанию. В потоках нельзя использовать пользовательские шаги. Любые потоки, которые ранее использовали пользовательские шаги, больше не будут работать.

    • Включено — Потоки могут использовать опубликованные пользовательские шаги, которые вы разрешаете.

      Установите флажок «Разрешить неопубликованные (тестовые) пользовательские шаги» , чтобы разрешить пользователям тестировать неопубликованные пользовательские шаги и делиться ими с другими.

      Примечание : Ваши настройки доступа к данным применяются к неопубликованным шагам, но вы не можете управлять этими шагами в Google Workspace Marketplace.

  5. Нажмите « Сохранить ».

Управление доступностью пользовательских шагов

При разрешении настраиваемых шагов вы можете управлять тем, какие шаги доступны для использования в потоках и к каким данным они могут получить доступ.

Пользовательские шаги устанавливаются через Google Workspace Marketplace. Вы управляете этими шагами так же, как и любыми другими дополнениями Google Workspace, опубликованными в Marketplace. Вы можете: