Как администратор, вы можете контролировать, какие шаги и начальные элементы могут использовать сотрудники вашей организации для создания рабочих процессов в Google Workspace Studio, в том числе для отдельных служб Workspace или для каждого пользователя в отдельности. Пользователи должны иметь доступ к службе Workspace, чтобы использовать начальные элементы и шаги для этой службы. Например, если Google Chat отключен в вашей организации, пользователи не смогут использовать шаги Chat в своих рабочих процессах.
Примечание : Функции искусственного интеллекта в Workspace Studio соответствуют принципам конфиденциальности, изложенным в разделе «Генеративный ИИ» в Центре конфиденциальности Google Workspace .
Выберите, могут ли пользователи использовать определенные шаги или функции приложения.
Вы можете выбрать, смогут ли пользователи использовать шаги или функции для определенных приложений, таких как Календарь или Gmail.
- В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Workspace Studio . - Нажмите «Шаги и функции» .
- Чтобы обновить нужное приложение, нажмите «Редактировать» .
- Чтобы включить или выключить приложение, установите или снимите флажок рядом с названием приложения. При включении определенных приложений вы можете выбрать дополнительные, более конкретные функции или шаги, установив флажок рядом с соответствующими параметрами.
- Нажмите « Сохранить ».
Что делать, если пользователи по-прежнему не могут получить доступ к настраиваемым шагам для службы Workspace?
Если вы разрешаете пользователям использовать пользовательские шаги для служб Workspace, таких как Google Диск и Gmail, но они по-прежнему не могут получить к ним доступ, проверьте настройки доступа к пользовательским приложениям.
Если ваша организация назначает приложениям уровни доступа с учетом контекста, вам также может потребоваться исключить из списка разрешенных приложений некоторые из них. Перейдите в раздел «Назначение уровней доступа с учетом контекста приложениям» , чтобы найти приложения с назначенными уровнями доступа. Затем, чтобы отменить назначение уровней доступа для следующих приложений, снимите флажок рядом с названием приложения:
- Drive for Workspace Studio
- Gemini для Workspace Studio
- Gmail для Workspace Studio
- Google Календарь для Workspace Studio
- Google Чат для Workspace Studio
- Google Forms to Workspace Studio
- Листы для Workspace Studio
Если в настройках политики установлен флажок «Запрещать другим приложениям доступ к выбранным приложениям через API, если уровни доступа не соблюдены» , также установите флажок «Исключить приложения из списка разрешенных, чтобы они всегда могли получать доступ к API для определенных сервисов Google, независимо от уровней доступа» .
Связанные темы
- Устранение неполадок Workspace Studio для ваших пользователей
- Устранение неполадок и часто задаваемые вопросы
- Создавайте и используйте пользовательские шаги в потоках.
- Разрешить или заблокировать Gemini для шагов Google Workspace
- Разрешить или заблокировать шаги интеграции рабочей области
- Разрешить или заблокировать пользовательские шаги Google Workspace
- Разрешить или заблокировать отправку веб-хука