Configurar alertas de atividade para o Workspace Studio

Como administrador, você pode receber alertas sobre a atividade do fluxo do Google Workspace Studio, como quando os fluxos são executados muitas vezes ou usam muitas etapas de IA. Você define alertas na Central de alertas do Workspace e pode receber notificações por e-mail ou no Admin Console.

Nesta página, descrevemos como configurar dois alertas comuns.

Exemplo 1: receber alertas de alta atividade de fluxo

Você pode configurar uma regra de atividade para notificar os administradores quando o fluxo for executado um número muito alto de vezes em um curto período. Esses alertas ajudam a identificar rapidamente possíveis loops, configurações incorretas ou problemas de consumo de cota.

Este exemplo mostra como criar uma regra de atividade que envia uma notificação quando o evento "Iniciar execução" ocorre mais de 100 vezes em uma hora.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Regras.

  2. Na parte de cima da tabela de regras, clique em Criar regra e depois Atividade.
  3. Insira um nome da regra, como "Alta atividade de fluxo do Workspace Studio".
  4. (Opcional) Insira uma descrição, como "Alerta quando os fluxos são executados mais de 100 vezes em uma hora."
  5. Clique em Continuar.
  6. Clique em Fonte de dados e selecione Eventos de registro do Workspace Studio. Se essa opção não aparecer, verifique se você tem uma edição e privilégios compatíveis para visualizar os registros de eventos do Workspace Studio.
  7. Adicione uma condição com os seguintes valores:
    • Atributo:selecione Evento.
    • Operador:deixe como É.
    • Valor:selecione Iniciar execução.
  8. Clique em Continuar.
  9. Na seção Ação e notificação, selecione Se a frequência de eventos atender a um limite específico.
  10. Configure os valores do limite de frequência:
    • Contagem:insira 100.
    • Período:selecione 1 hora.
    • Isso define a condição como "mais de 100 vezes em 1 hora".
  11. Selecione onde enviar as notificações e escolha um nível de gravidade.
  12. Clique em Continuar.
  13. Verifique as configurações:
    • Fonte:eventos de registro do Workspace Studio
    • Condições:evento é "Iniciar execução"
    • Limite:se o evento ocorrer mais de 100 vezes em 1 hora
    • Alertas:ativado (se você escolheu receber notificações na Central de alertas)
    • E-mails: ativado (se você escolheu enviar e-mails)
    • Status da regra:ativo
  14. Clique em Criar regra.

Exemplo 2: receber alertas quando os fluxos usam muito o Gemini

Você pode configurar uma regra de atividade para notificar os administradores quando os fluxos do Workspace Studio usam a etapa Perguntar ao Gemini. Esses alertas ajudam a acompanhar a frequência com que os fluxos usam essa etapa com tecnologia de IA.

Este exemplo mostra como criar uma regra de atividade que envia uma notificação quando essas etapas com tecnologia de IA são usadas mais de 1.000 vezes em 24 horas.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Regras.

  2. Na parte de cima da tabela de regras, clique em Criar regra e depois Atividade.
  3. Insira um nome da regra, como "Workspace Studio - Alerta do Perguntar ao Gemini".
  4. (Opcional) Insira uma descrição, como "Alerta quando os fluxos usam o Perguntar ao Gemini mais de 1.000 vezes em 24 horas".
  5. Clique em Continuar.
  6. Clique em Fonte de dados e selecione Eventos de registro do Workspace Studio. Se essa opção não aparecer, verifique se você tem uma edição e privilégios compatíveis para visualizar os registros de eventos do Workspace Studio.
  7. Adicione uma condição com os seguintes valores:
    • Atributo:selecione Evento.
    • Operador:deixe como É.
    • Valor:selecione Iniciar etapa.
  8. Clique em Adicionar condição e configure outra da seguinte maneira:
    • Atributo:selecione Nome da etapa.
    • Operador:selecione Contém.
    • Valor:insira "Perguntar ao Gemini".
  9. Clique em Continuar.
  10. Selecione onde enviar as notificações e escolha um nível de gravidade.
  11. Clique em Continuar.
  12. Verifique as configurações:
    • Fonte:eventos de registro do Workspace Studio
    • Condições:evento é Iniciar etapa E nome da etapa contém Perguntar ao Gemini
    • Limite:se o evento ocorrer mais de 1.000 vezes em 24 horas
    • Alertas:ativado (se você escolheu receber notificações na Central de alertas)
    • E-mails: ativado (se você escolheu enviar e-mails)
    • Status da regra:ativo
  13. Clique em Criar regra.