อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ทักษะใน Studio และ Gemini ใน Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; และ Google AI Pro for Education เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ผู้ใช้สามารถสร้างทักษะใน Google Workspace Studio เพื่อให้ Gemini ใน Workspace มีคำสั่งและความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับงานที่เฉพาะเจาะจง ทักษะเป็นเหมือนส่วนขยายพรอมต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้สำหรับงานที่ต้องทำซ้ำๆ และงานที่ต้องการความช่วยเหลือจาก Gemini ทักษะที่ผู้ใช้สร้างใน Studio สามารถใช้ได้โดยตรงใน Studio, โดยขั้นตอน "ขอความช่วยเหลือจาก Gemini" ในโฟลว์ และใน Gemini ใน Workspace

หากปิดใช้ทักษะ ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้ทักษะที่มีอยู่หรือเข้าถึงหน้าทักษะใน Studio ได้ คุณสามารถติดตามวิธีที่ผู้ใช้สร้าง แก้ไข แชร์ และเรียกใช้ทักษะได้ในเหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio

ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้ ซึ่งรวมถึงการสร้างและแชร์ทักษะ

วิธีเปลี่ยนผู้ที่ใช้ทักษะได้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือบางราย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกทักษะ > สร้างและใช้ทักษะ
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกตัวเลือก
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม