ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดการใช้งาน Google Apps Script ให้กับผู้ใช้ในองค์กรได้ ผู้ใช้ที่คุณเปิดให้ใช้ Apps Script จะสามารถใช้บริการนี้เพื่อสร้าง แก้ไข และเรียกใช้สคริปต์ Apps Script ได้ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเปิด Apps Script สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร
วิธีการทำงาน
การควบคุมการเปิด/ปิดสำหรับ Apps Script, ไดรฟ์และเอกสาร และ Google Workspace Marketplace จะโต้ตอบในลักษณะต่อไปนี้
- เมื่อ Apps Script ปิดอยู่
- ผู้ใช้จะสร้างหรือแก้ไขสคริปต์ไม่ได้
- การดำเนินการสคริปต์และทริกเกอร์จะถูกบล็อก สคริปต์ที่ถูกบล็อก ได้แก่ เว็บแอป ฟังก์ชันที่กำหนดเอง และมาโครที่บันทึกไว้ในชีต การดำเนินการทริกเกอร์ที่ถูกบล็อก ได้แก่ ทริกเกอร์อย่างง่ายและทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้
- ใน AppSheet สคริปต์ Apps Script ที่เรียกใช้โดยใช้ "เรียกใช้สคริปต์" จะไม่ทำงาน
- ใน Google Ads Script การดำเนินการสคริปต์ ตัวอย่าง และสคริปต์ที่ตั้งเวลาไว้จะถูกบล็อก
- ใน Looker Studio ปลั๊กอินจากชุมชนสำหรับใช้ลิงก์ข้อมูลจะไม่ดึงข้อมูล ผู้ใช้จะเห็นข้อผิดพลาดในแผนภูมิที่ใช้ปลั๊กอินจากชุมชนสำหรับใช้ลิงก์ข้อมูล
- ผู้ใช้ยังคงติดตั้งและเรียกใช้แอปและส่วนเสริม Google Workspace Marketplace ที่สร้างด้วย Apps Script ได้ เช่น ส่วนเสริม Google Workspace และส่วนเสริม Editor หากได้รับอนุญาตจากการตั้งค่าการติดตั้งของผู้ใช้ Marketplace
- เมื่อปิดใช้ Apps Script ให้กับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ผู้ใช้รายอื่นที่คุณเปิดใช้ Apps Script ให้และมีสิทธิ์เข้าถึงสคริปต์จะยังเข้าถึง แก้ไข และเรียกใช้สคริปต์ของผู้ใช้ที่คุณปิดใช้ Apps Script ไว้ได้
- เมื่อเปิด Apps Script แต่ปิดไดรฟ์และเอกสาร ผู้ใช้จะเปิด Apps Script เพื่อดู สร้าง หรือแก้ไขสคริปต์ไม่ได้ สคริปต์ที่มีอยู่จะยังคงทำงานได้
ควบคุมว่าใครใช้ Apps Script ได้บ้าง
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
ไดรฟ์และเอกสาร
- คลิก Google Apps Script
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง