Приложения раннего доступа — это сервисы и продукты, разработанные командами Google, которые еще не являются дополнительными или основными сервисами Google Workspace. С помощью настройки приложений раннего доступа у вас есть возможность сделать эти продукты и сервисы доступными для сотрудников вашей организации.
Некоторые приложения, находящиеся в стадии раннего доступа, со временем становятся дополнительными или основными сервисами Google Workspace. В этом случае у нового сервиса появляются собственные настройки и страница справочного центра, и он больше не управляется через настройки приложений раннего доступа.
Контролируйте, кто может использовать приложения в раннем доступе.
Как администратор, вы можете контролировать, кто использует приложения в режиме раннего доступа:
- В большинстве версий приложения раннего доступа по умолчанию отключены.
- В настройках можно включить или выключить все приложения, находящиеся в раннем доступе. Включать или выключать отдельные приложения по отдельности нельзя.
- В версиях Google Workspace for Education : пользователям младше 18 лет запрещено использовать приложения раннего доступа с учетными записями Google Workspace for Education. Это справедливо даже при включенной настройке «Приложения раннего доступа». Подробнее см. раздел «Управление доступом к сервисам Google по возрасту» .
- Доступ приложений, находящихся в раннем доступе, к основным сервисам также отключен по умолчанию.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Дополнительные сервисы Google.Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
В списке всех сервисов прокрутите вниз и нажмите «Приложения раннего доступа». Откроется страница «Настройки приложений раннего доступа» .
На странице «Настройки приложений раннего доступа» нажмите «Статус сервиса» .
Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
Управление доступом приложений раннего доступа к основным сервисам.
При включении режима раннего доступа приложения получают минимальный доступ к данным Google Workspace, необходимый для их функционирования. Этого доступа может быть недостаточно для поддержки всех функций приложений.
Чтобы разрешить приложениям из раннего доступа доступ к основным сервисам Google Workspace (чтобы они могли выполнять такие действия, как экспорт в Gmail и сохранение в Google Drive), вы можете включить разрешения на доступ к основным данным для всех или некоторых пользователей в вашей организации.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Дополнительные сервисы Google.Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- В списке всех сервисов прокрутите вниз и нажмите «Приложения раннего доступа ». Откроется страница «Настройки приложений раннего доступа» .
- На странице «Настройки приложений раннего доступа» нажмите «Разрешения на доступ к основным данным» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Нажмите « Разрешить пользователям вашей организации доступ к Google Workspace и данным клиентов с помощью приложений раннего доступа» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Когда приложение, находящееся в раннем доступе, получает собственный регулятор включения/выключения.
Google объявит, когда приложение, находящееся в раннем доступе, будет закрыто или когда оно превратится в сервис Google. Если приложение, находящееся в раннем доступе, станет сервисом Google:
- Сервис автоматически включается для пользователей при выполнении любого из следующих условий:
- Для новых продуктов параметр «Включено при выпуске» установлен в значение «Административная панель > Учетная запись > Настройки учетной записи > Предпочтения».
- Для всех пользователей статус сервиса установлен в положение «Включено» (Консоль администратора > Приложения > Дополнительные сервисы Google > Приложения раннего доступа).
- Чтобы приложение автоматически отключалось при переходе в режим сервиса, необходимо отключить как настройку «Предпочтения для новых продуктов», так и настройку «Статус сервиса».
- После того как сервис станет дополнительным сервисом Google , вы сможете управлять доступом к нему через настройку статуса сервиса в консоли администратора.