Włączanie i wyłączanie Alertów Google na kontach użytkowników

Jeśli jesteś administratorem kont Google w organizacji, możesz kontrolować dostęp użytkowników do Alertów Google. Usługę Alerty Google możesz włączyć dla wszystkich osób w organizacji, konkretnych jednostek organizacyjnych lub określonych grup.

Użytkownicy zalogowani na konto Google Workspace z włączonymi Alertami Google mogą korzystać ze wszystkich usług oferowanych przez Alerty Google. Użytkownicy zalogowani na konto Google Workspace z wyłączoną usługą Alerty Google nadal mogą z niej korzystać, ale tylko w ograniczonym zakresie, podobnie jak niezalogowani użytkownicy. Jeśli na przykład ustawienie dotyczące Alertów Google jest wyłączone, użytkownicy mogą w dalszym ciągu zrezygnować z otrzymywania emaili z tej usługi bez podawania danych logowania.

Kontrolowanie dostępu użytkowników do Alertów Google w organizacji

Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Usługi dodatkowe Google a potem Alerty Google.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Stan usługi.

  3. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.

  4. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
    1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
    2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
    3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
        Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  5. (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.

Dalsze kroki

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z Alertów Google, odwiedź Centrum pomocy tej usługi.