Slå på eller av Google Alerts för användare

Om du är administratör för Google-konton för en organisation kan du styra vem som använder Google Alerts från deras konto. Du kan aktivera Google Alerts-tjänsten för alla i din organisation, specifika organisationsenheter eller specifika grupper.

Användare som är inloggade med sitt Google Workspace-konto och Google Alerts aktiverat kan använda alla tjänster som erbjuds av Google Alerts. Användare som är inloggade med sitt Google Workspace-konto där Google Alerts har inaktiverats kan fortfarande använda tjänsten, men endast i begränsad kapacitet, ungefär som en användare som är utloggad från sitt konto . Om till exempel Google Alerts-inställningen är inställd på Av kan användare fortfarande avsluta prenumerationen på e-postmeddelanden med varningar utan sina inloggningsuppgifter.

Kontrollera vem som använder Google Alerts i din organisation

Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Ytterligare Google-tjänster och sedan Google Alerts .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Tjänststatus .

  3. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .

  4. (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
    1. Till vänster väljer du organisationsenheten.
    2. För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
    3. Välj ett:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
      • Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstruktur .

  5. (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .

Nästa steg

Lär dig använda Google Alerts i hjälpcentret för Google Alerts